Carregar dados para pivot de energia a partir de arquivos do excel externos

tabelas vinculadas no Poder Pivot tem uma vantagem distinta sobre outros tipos de dados importados em que eles imediatamente respondem a mudanças nos dados de origem na pasta de trabalho. Se você alterar os dados em uma das mesas na pasta de trabalho, a tabela vinculada dentro do modelo de dados Poder Pivot muda automaticamente. A interatividade em tempo real que você começa com tabelas vinculadas é especialmente útil se você estiver fazendo alterações frequentes para seus dados.

A desvantagem de tabelas vinculadas é que os dados de origem devem ser armazenados na mesma pasta de trabalho como o modelo de dados de potência Pivot. Isso nem sempre é possível. Você vai encontrar uma abundância de cenários em que você precisa para incorporar dados do Excel para a sua análise, mas que os dados vive em outro livro. Nestes casos, você pode usar o Assistente de Importação de Tabela do Poder Pivot se conectar a arquivos do Excel externas.

Abra a janela do Poder Pivot e clique no botão de comando De Outras Fontes na guia Home. Isso abre a caixa de diálogo Tabela de Assistente de importação, mostrado aqui. Selecione a opção de arquivo do Excel e, em seguida, clique no botão Avançar.

Video: excel vba copiar colar arquivos diferentes

O Assistente de Importação de Tabela pede todas as informações que precisa se conectar a sua pasta de trabalho de destino.

Video: Importação de Dados TXT - Criação de Tabelas Dinâmicas

Nesta tela, você precisa fornecer as seguintes informações:

• Nome amigável Connection: No campo Nome da Conexão Friendly, você especificar seu próprio nome para a fonte externa. Você normalmente digite um nome que seja descritivo e fácil de ler.
• Excel Caminho do arquivo: Introduza o caminho completo do seu livro de destino Excel. Você pode usar o botão Procurar para procurar e selecionar a pasta de trabalho que você quer puxar.
• Use primeira linha como cabeçalhos de coluna: Na maioria dos casos, os dados do Excel terá cabeçalhos das colunas. Selecione a caixa de seleção ao lado de Usar primeira linha como cabeçalhos de coluna para garantir que seus cabeçalhos de coluna são reconhecidos como cabeçalhos quando importados.

Depois de inserir todas as informações pertinentes, clique no botão Avançar para ver a próxima tela, mostrada aqui. Você verá uma lista de todas as planilhas na pasta de trabalho Excel escolhido. Neste caso, você tem apenas uma planilha. Coloque uma marca de seleção ao lado das planilhas que você deseja importar. A coluna Nome amigável permite que você insira um novo nome que será utilizado para fazer referência a tabela em Power Pivot.

Ao ler a partir de arquivos do Excel externos, Poder Pivot não pode identificar objetos de tabela individuais. Como resultado, você pode selecionar apenas planilhas inteiras do Assistente de Importação de Tabela. Tendo isso em mente, certifique-se de importar planilhas que contêm um único intervalo de dados.

Você pode usar a Pré-Visualização & botão de filtro para filtrar colunas indesejadas e registros, se necessário. Caso contrário, continuar com o Assistente de importação Tabela para completar o processo de importação.

Como sempre, certifique-se de rever e criar relacionamentos com outras tabelas que você carregou para o modelo de dados de potência Pivot.

Carregando dados do Excel externos não lhe dá a mesma interatividade que você começa com tabelas vinculadas. Tal como acontece com a importação de tabelas de banco de dados, os dados que você traz de um arquivo Excel externo é simplesmente um instantâneo. Você precisa atualizar a conexão de dados para ver todos os dados novos que possam ter sido adicionados para o arquivo Excel externo.