Refrescar e gerir ligações de dados externos poder pivô

Quando você carregar dados de uma fonte de dados externa para poder Pivot, você essencialmente criar um instantâneo estático de que fonte de dados no momento da criação. Poder Pivot usa esse instantâneo estático em seu modelo de dados interno.

Com o passar do tempo, a fonte de dados externa pode mudar e crescer com registros recém-adicionados. No entanto, Poder Pivot ainda está usando seu instantâneo, por isso não pode incorporar qualquer das alterações na fonte de dados até que você tirar outra foto.

A ação de atualizar o modelo de dados de potência Pivot tomando outro instantâneo de sua fonte de dados é chamado refrescante os dados. Você pode atualizar manualmente, ou você pode configurar uma atualização automática.

atualizar manualmente os dados de potência Pivot

Na guia Início da janela do Poder Pivot, você vê o comando Atualizar. Clique na seta drop-down abaixo para ver duas opções: Atualizar e Atualizar tudo.

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Use a opção Atualizar para atualizar a tabela dinâmica de energia que está ativa. Ou seja, se você estiver na guia Dim_Products em Power Pivot, clicando em Actualizar estende a mão para o SQL Server externo e solicita uma atualização para apenas a tabela de Dim_Products. Isso funciona bem quando você precisa atualizar estrategicamente apenas alguns fontes de dados.

Use o Atualizar tudo opção para atualizar todas as tabelas no modelo de dados Poder Pivot.

Configurar atualização automática

Você pode configurar suas fontes de dados para puxar automaticamente os dados mais recentes e atualizar Poder Pivot.

Vá para a aba Dados sobre a fita Excel, e selecione o comando Connections. A caixa de diálogo Conexões de pasta de trabalho abre. Selecione a conexão de dados que você deseja trabalhar e, em seguida, clique no botão Propriedades.

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Com a caixa de diálogo Propriedades aberta, selecione a guia de uso. Aqui, você encontrará uma opção para atualizar a conexão de dados escolhido a cada X minutos e uma opção para atualizar a conexão de dados quando o trabalho Excel é aberto:

• Atualizar cada X minutos: Colocar uma verificação ao lado desta opção informa ao Excel para atualizar automaticamente a conexão de dados escolhido um número especificado de minutos. Isso atualiza todas as tabelas associadas com essa conexão.
• Atualizar dados ao abrir o arquivo: Colocar uma marca de verificação ao lado desta opção informa ao Excel para atualizar automaticamente a conexão de dados escolhido após a abertura do livro. Isso atualiza todas as tabelas associadas com essa conexão assim que o livro é aberto.

Prevenir Atualizar tudo

Você pode atualizar todas as ligações que alimentam de energia Pivot, usando a Atualizar tudo comando. Bem, na verdade existem mais dois lugares onde você pode clicar em Atualizar Tudo no Excel: na guia Dados na fita Excel e na guia Analisar você vê quando se trabalha em uma tabela dinâmica.

No Excel 2010, estes dois botões atualizado único padrão tabelas dinâmicas e conexões de dados de pasta de trabalho, e a atualização botões Pivot de energia afetou apenas Pivot Poder. Eles agora tudo desencadear a mesma operação. Então clicar em qualquer botão Atualizar tudo em qualquer lugar Excel essencialmente completamente recarrega Poder Pivot, atualiza todos tabelas dinâmicas e atualizações de todas as conexões de dados pasta de trabalho. Se seus Pivot Poder importações do modelo de dados milhões de linhas de dados de uma fonte de dados externa, você pode muito bem querer evitar o uso da Atualização Todo recurso.

Felizmente, você tem uma maneira de evitar que certas conexões de dados a partir refrescante quando Atualizar tudo é selecionado. Vá para a aba Dados sobre a fita Excel e selecione o comando Connections. Isso abre a caixa de diálogo Conexões de pasta de trabalho, onde você seleciona a conexão de dados que você deseja configurar e, em seguida, clique no botão Propriedades.

Quando a caixa de diálogo Propriedades abriu, selecione a guia de utilização e, em seguida, remover a marca de seleção ao lado da atualização Esta conexão em Atualizar tudo (como mostrado).

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Editar a conexão de dados

Em certos casos, pode ser necessário editar a conexão de dados de origem depois que você já criou. Ao contrário refrescante, onde você simplesmente tirar outra foto da mesma fonte de dados, editar a conexão de dados fonte permite-lhe voltar e reconfigurar a conexão em si. Aqui estão algumas razões que você pode precisar de editar a conexão de dados:

• O arquivo local ou servidor ou fonte de dados foi alterado.
• O nome do arquivo do servidor ou fonte de dados foi alterado.
• Você precisa editar suas credenciais de login ou modo de autenticação.
• Você precisa adicionar tabelas você deixou de fora durante a importação inicial.

Na janela do Poder Pivot, vá para a guia Início e clique no botão de comando conexões existentes. A caixa de diálogo conexões existentes abre. Suas conexões Pivot de energia estão sob a Connections subposição Poder Pivot dados. Escolha a conexão de dados que precisa de edição.

Depois de sua conexão de dados de destino é selecionado, olhar para o Editar e botões abertos. O botão que você clique depende do que você precisa mudar:

• Editar botão: Permite reconfigurar o endereço do servidor, caminho de arquivo e configurações de autenticação.
• botão Abrir: Permite importar uma nova tabela a partir da conexão existente, o que é útil quando você inadvertidamente falharam uma mesa durante o carregamento inicial de dados.