Comece a escala vertical em zero sobre tendências gráficos para relatórios excel

Um dos conceitos mais comuns usados ​​em painéis e relatórios do Excel é o conceito de tendendo. O eixo vertical em gráficos de tendências deve quase sempre começam em zero. A razão é quase sempre é porque você pode ter dados de tendências que contém valores negativos ou frações. Nessas situações, é geralmente melhor para manter escala padrão do Excel.

No entanto, se você tiver apenas números inteiros não negativos, garantir que o seu eixo vertical começa em zero.

Isto é porque a escala vertical de um gráfico pode ter um impacto significativo sobre a representação de uma tendência. Por exemplo, comparar os dois gráficos mostrados nesta figura. Ambas as cartas contêm os mesmos dados. A única diferença é que no gráfico superior, nada foi feito para corrigir a escala vertical atribuído pelo Excel (que começa em 96), mas no gráfico inferior, a escala começa em zero.

Agora, você pode pensar que o gráfico de cima é mais preciso porque mostra os altos e baixos da tendência. No entanto, se você olhar para os números de perto, você verá que as unidades representadas fui 100-107 em 12 meses. Isso não é exatamente uma mudança material, e certamente não garante um gráfico tão dramática.

Na verdade, a tendência é relativamente plana, mas o gráfico de cima faz com que pareça que a tendência é para cima.

O gráfico inferior reflete com mais precisão a verdadeira natureza da tendência. Pode conseguir este efeito através do bloqueio do valor mínimo no eixo vertical a zero.

Para ajustar a escala do seu eixo vertical, siga estes passos simples:

1. direito; clique no eixo vertical e escolha Formatar eixo.

   
   
   
   

   A caixa de diálogo Formatar eixo aparece, como mostrado na figura.

   

2. Na caixa de diálogo Formatar eixo, expanda a seção Opções de Eixo e defina o valor mínimo a 0.

3. (Opcional) Defina o valor unidade principal a duas vezes o valor máximo em seus dados.

   Definir este valor garante que a sua linha de tendência é colocado no meio do seu gráfico.

4. Clique em Fechar para aplicar suas alterações.

Muitos argumentam que o gráfico de fundo mostrada na figura esconde a tendência de pequena escala que pode ser importante. Ou seja, uma diferença de sete unidade pode ser muito significativo em alguns negócios.

Bem, se isso é verdade, por que usar um gráfico em tudo? Se cada unidade tem um tal impacto na análise, por utilizar uma ampla representação de varrimento como uma carta? Uma tabela com formatação condicional faria um trabalho melhor em destaque mudanças de pequena escala do que qualquer gráfico jamais poderia.