Use o excel tabelas dinâmicas para obter superior e inferior visualizações
A parte superior e inferior mostra que você cria pode ser tão simples como fonte de dados que você incorporar em seu painel Excel. Uma tabela dinâmica é uma ferramenta surpreendente que pode ajudar a criar relatórios interativos. Tome um momento agora para olhar sobre um exemplo de como tabelas dinâmicas podem ajudar a construir topo interativo e telas de fundo.
Conteúdo
- 1comece com uma tabela dinâmica que mostra os dados que você deseja exibir com o seu topo e uma vista de fundo
- 2direito; clique no campo que deseja usar para determinar os valores superiores. neste exemplo, use o campo sales rep. escolha filter___top 10, como ilustrado nesta figura
- 3no top 10 filtrar caixa de diálogo (representante de vendas), definir o ponto de vista que você está procurando
- 4clique em ok para aplicar o filtro
- 5para ver a lista dos dez representante de vendas inferior, copie a tabela dinâmica inteira e colá-lo ao lado do já existente
- 6repita os passos 2 a 4 na tabela dinâmica recém-copiado - só que desta vez, optar por filtrar os inferiores dez itens como definido pelo campo sales_amount
Siga estes passos para mostrar um Top e um filtro inferior com uma tabela dinâmica:
1Comece com uma tabela dinâmica que mostra os dados que você deseja exibir com o seu topo e uma vista de fundo
Neste caso, a tabela dinâmica mostra Sales Rep e Sales_Amount.
2direito; clique no campo que deseja usar para determinar os valores superiores. Neste exemplo, use o campo Sales Rep. Escolha Filter___Top 10, como ilustrado nesta figura
A caixa de diálogo Top 10 Filter (representante de vendas) aparece.
3No Top 10 Filtrar caixa de diálogo (representante de vendas), definir o ponto de vista que você está procurando
Neste exemplo, você quer que os 10 principais itens (representantes de vendas), conforme definido pelo campo Sales_Amount.
4Clique em OK para aplicar o filtro
Neste ponto, a tabela dinâmica é filtrada para mostrar os dez melhores representantes de vendas para a região selecionada e mercado. Você pode mudar o filtro Mercado de Charlotte e obter os dez melhores representantes de vendas por apenas Charlotte.
5Para ver a lista dos dez representante de vendas inferior, copie a tabela dinâmica inteira e colá-lo ao lado do já existente
Agora você vai precisar para filtrar a lista dos dez inferior.
6Repita os passos 2 a 4 na tabela dinâmica recém-copiado - só que desta vez, optar por filtrar os inferiores dez itens como definido pelo campo Sales_Amount
Se tudo correr bem, agora você tem duas tabelas dinâmicas semelhantes aos nesta figura: um que mostra os dez melhores representantes de vendas, e um que mostra o fundo dez. Você pode ligar de volta para essas duas tabelas dinâmicas na camada de análise do seu modelo de dados utilizando fórmulas. Desta forma, quando você atualizar os dados, o seu superior e valores inferiores exibir as novas informações.
Se houver empate em qualquer posição nos valores superiores ou inferiores, Excel mostra todos os registros amarrados. Isto significa que você pode obter mais do que o número que você filtrado para. Se você filtrada para os 10 melhores representantes de vendas e há um empate para o posto número 5, Excel mostra 11 representantes de vendas (ambas as repetições classificados no número 5 será mostrado).