Conferência e colaborar com o lync online
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Conteúdo
A realização de uma reunião on-line eficaz independentemente da localização dos participantes é simples com o Lync Online, mesmo para aqueles que não são tecnicamente inclinado. Agendamento de reuniões e apresentações online entrega durante a reunião não necessitam de uma curva de aprendizagem.
Para agendar uma reunião online, siga estes passos:
Na guia Início no Outlook, clique em Novo Itens → Meeting Online.
Uma nova janela aparece com a sua reunião sem título, completo com links e instruções para os participantes presentes a sua reunião.
Completar as informações da reunião e, em seguida, clique no botão Enviar.
Alternativamente, você pode iniciar uma reunião on-line, indo para a exibição Calendário, clicando duas vezes o tempo que você quer ter a reunião e, em seguida, clicando Reunião Online na barra de ferramentas.
Se você pretende ter qualquer um dos participantes apresentações ou compartilhar qualquer conteúdo durante as reuniões, atribuir-lhes privilégios de apresentador para a reunião. Por padrão, os organizadores da reunião e apresentadores atribuídos são os únicos que podem compartilhar conteúdo.
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Para personalizar as opções do apresentador, faça o seguinte.
Criar ou abrir uma reunião on-line existentes no Outlook.
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Na faixa de opções, clique em Opções de reunião.
Na janela Opções de reuniões on-line, escolha o nível de acesso apropriado para especificar quem fica diretamente na reunião sem esperando no lobby sob o grupo de acesso.
Escolha uma opção para os apresentadores para especificar quem pode compartilhar conteúdo e admitir pessoas para a reunião no grupo de apresentadores.
Se você selecionar Pessoas que eu escolher, clique em Gerenciar apresentadores para adicionar participantes à lista de apresentadores. Clique em OK depois de adicionar todos os apresentadores.
Clique em OK na janela Opções de Reunião Online.
Clique no botão Enviar para atualizar a reunião.
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Você também pode promover e rebaixar os participantes para ser apresentadores durante a reunião. direito; clique no nome do participante do painel de pessoas em sua reunião e, em seguida, clique em Criar Presenter.
Com acesso apresentador, você pode compartilhar seu desktop, compartilhar um ou mais programas em seus computadores, uma apresentação, realizar uma pesquisa, quadro branco, e enviar arquivos durante a reunião. Para iniciar o compartilhamento de conteúdo, clique no menu suspenso Compartilhar e selecione sua opção de compartilhamento. Uma barra aparece na parte superior da tela com barras de brilho ao redor da tela para indicar que agora você está compartilhando conteúdo.
Ao compartilhar, você pode dar ou tomar o controle de volta de sua sessão de partilha. Clique no ícone Controle Dar na barra de compartilhamento, na parte superior da tela e selecione o nome que você quiser dar controle para. Note-se que esta pessoa pode usar seu mouse e teclado para controlar o seu conteúdo compartilhado. Para retomar o controle, clique em retomar o controle no menu de Controle Dê.
Antes de compartilhar sua área de trabalho, certifique-se que você feche aplicações com informações confidenciais ou pessoais que você não quer que os outros vejam.