Como convidar pessoas para reuniões no outlook 2013

Clique no botão Calendário na barra de navegação (ou pressione Ctrl + 2)

Seu calendário aparece.

Selecione a guia Início e clique no botão Nova Reunião na fita (ou pressione Ctrl + Shift + Q)

A forma nova reunião será aberta.

Clique no botão Assistente de Agendamento

A página Disponibilidade do participante aparece. Se o Outlook não se conecta a um servidor Exchange, você não verá um botão Assistente de Agendamento. Em vez disso, o botão dirá agendamento.

Clique no botão Outros Adicionar na parte inferior do formulário

A caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos aparece.

Clique no nome de uma pessoa que deseja convidar para a reunião

O nome que você clique é realçado para mostrar que você selecionou.

Clique em qualquer botão Opcional Necessário ou, dependendo do quão importante participação dessa pessoa é para a reunião

O nome selecionado aparece tanto no Obrigatório ou caixa opcional, dependendo do botão que você clica.

Repita os passos 5 e 6 até que você tenha escolhido a todos que você deseja adicionar à reunião

Os nomes que você escolher aparecem na caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos.

Clique em OK

A caixa de diálogo Selecionar participantes e recursos fecha, e os nomes que você escolheu aparecem na página Disponibilidade do participante. Se o Outlook se conecta com um servidor Exchange, a página Disponibilidade do participante também Diagramas cronograma de cada pessoa para que você possa ver quando todo mundo tem tempo livre.

Dependendo de como o Outlook se conecta ao servidor Exchange, pode demorar alguns momentos para o Outlook para obter a agenda de todos. Se o Outlook não se conectar com um servidor Exchange, Outlook diz que ele não tem informações sobre os horários dos participantes.

Na linha do tempo no topo da página Disponibilidade do participante, clique em seu tempo de encontro preferido

O tempo que você escolhe aparece na caixa Hora de início, na parte inferior da página Disponibilidade do participante. Se você quiser, você pode entrar no início da reunião e de término nas caixas na parte inferior da página Disponibilidade do participante em vez de clicar na linha do tempo.

Se você não vê um momento em que todos que você está convidando para a reunião está disponível, você pode selecionar um tempo que funciona para todos da lista de espaços de tempo disponíveis na janela Horários Sugeridos.

Clique no botão Compromisso

A página Nomeação aparece, com os nomes das pessoas que você convidou na caixa, na parte superior do formulário.

Digite o assunto da reunião na caixa Assunto, e adicionar detalhes sobre onde a reunião será realizada na caixa Local

O assunto que você entra aparece na caixa Assunto, e o local aparece na caixa Localização.

Na caixa de mensagens, digite as informações que deseja que os participantes sabem sobre a reunião e clique em Enviar

Seu pedido de reunião é enviado para as pessoas que você convidou, ea reunião é adicionado ao seu calendário.