Indo virtual com comunicações intuitivas com o lync online

Lync Online (parte do Microsoft Office 365) é a mais recente iteração do serviço de comunicações baseada em nuvem da Microsoft. Em particular, você pode conversar por meio de texto, conversar com as pessoas usando voz, e até mesmo ter encontros face-a-face, usando a sua webcam. Além disso, o Lync permite realizar reuniões online usando o compartilhamento de tela, quadros brancos virtuais, compartilhamento de arquivos eletrônicos, e até mesmo de votação online.

Texto, voz e vídeo do Lync Online

Você pode pensar no aplicativo Lync como um balcão único para comunicação instantânea. Como a Microsoft totalmente integrado aos aplicativos do Office 365, você pode mover-se facilmente entre eles.

Por exemplo, você pode estar lendo um post no SharePoint e quer se comunicar instantaneamente com o cartaz. Você pode ver o ícone de presença e se é verde, isso significa que o usuário está disponível. Você pode clicar no ícone de presença pelo nome do cartaz e enviar instantaneamente um e-mail, iniciar um chat de texto, chamar usando voz e vídeo, ou até mesmo agendar uma reunião.

Video: Lync and Skype integration

Como você está conversando com o cartaz, você pode decidir que você quer compartilhar telas e convidar outras pessoas para participar da reunião. Ao usar Lync, é tão simples quanto um par de cliques de botão.

Conversações para reuniões ad hoc - tudo é possível com o Lync Online

Ao usar Lync, você pode imediatamente se conectar com outras pessoas de vários locais. Você poderia estar lendo um post SharePoint, mas você também pode receber um e-mail e quer se encontrar com essa pessoa imediatamente se ele está disponível.

Video: Microsoft Lync Online Demo

Você pode ver seu status no ícone de presença ao lado de seu nome na sua mensagem de correio electrónico do Outlook. Se você quer se comunicar com essa pessoa, você pode passar o mouse sobre o seu ícone de presença do Lync para acessar o menu Lync. Você pode querer enviar uma mensagem de chat para o usuário, para que você clique no botão Bate-papo.

A sessão de chat abre instantaneamente, e Lync cuida de puxar no assunto do e-mail como o assunto do bate-papo para que a pessoa sabe o que o bate-papo é sobre. É quase tão bom quanto andando pelo corredor para falar com alguém, só agora é que alguém pode ser em qualquer lugar do mundo.

As reuniões online desencadeadas com Lync Online

Uma reunião on-line não é nada novo. Há muitos serviços que oferecem a capacidade de compartilhar sua tela ou documentos co-autor. O que finalmente chegou em conjunto com o Office 365 é a integração entre todos os diferentes produtos.

Agora você pode ver se alguém está disponível para uma reunião direito de dentro dos aplicativos, como Outlook e SharePoint, que você usa no dia a dia. Usando Lync, também é possível marcar reuniões com aqueles fora da organização. reuniões do Lync permitir-lhe realizar reuniões usando salas de chat, áudio, vídeo, quadros brancos compartilhados, e até mesmo de votação.

Interagir com fotos e feeds de atividade com Lync Online

Além de comunicação instantânea, Lync também pode conter informações pessoais, como fotos e feeds de atividade.

Ser capaz de colocar um rosto com um nome é bom. Em qualquer lugar que você pode se conectar com outra pessoa, seja o Outlook, SharePoint, ou a propriedade informação do autor a partir de um documento do Office, você pode ver informações sobre a pessoa. O nome de uma pessoa terá um ícone de presença ao lado dele.

Passe o mouse sobre o ícone de presença ou a foto e, em seguida, clique na tela de detalhes.

O feed de atividade é uma sentença de status atual semelhante ao Twitter, mas em um nível corporativo. Por exemplo, você pode ser cabeças abaixadas trabalhando em um documento e atualizar seu status com “Trabalho cabeça para baixo em um documento, mas aqui se precisar de mim em um beliscão!”

Outros usuários verá esta mensagem de status e saber que mesmo que você está online no momento, você está ocupado trabalhando em um documento. Claro, um outro uso para a mensagem de status pode ser algo ao longo das linhas de, “bolo de sobras na sala de descanso! Obtê-lo enquanto dura!”