Microsoft office 365 recursos e benefícios

Movendo-se para a nuvem Office 365 vem com algumas das principais características e benefícios. Ou seja, sua organização começa a continuar a usar o software que têm sido usados ​​há anos, mas agora você começa a transferir a carga para Microsoft. Além de transferir a carga para a Microsoft, há alguns outros benefícios importantes.

Gerar maior produtividade com o Office 365

A produtividade é uma grande palavra que tipos de gestão de consultores adoram usar. No mundo real, porém, a produtividade pode ser resumido em uma simples pergunta: Você pode fazer o meu trabalho mais fácil ou não? Microsoft tem investido fortemente e passou uma quantidade enorme de tempo tentando fazer as experiências de usuário e administrador do Office 365 tão fácil e simples quanto possível.

A ideia é que o aumento simplicidade produz uma maior produtividade. Quer se trate de uma criação de um novo funcionário ou um analista de negócios escrever documentos de política e procedimento no Word administrador. Quando a tecnologia se torna fora do caminho e você pode se concentrar em seu trabalho, você se tornar mais produtivo. Tente usar uma máquina de escrever, em vez de um processador de texto. Quem pensou copiar e colar seria como uma virada de jogo?

Acesso de qualquer lugar com o Office 365

Acessando seu software empresarial através da Internet tem algumas grandes vantagens. Por um lado, tudo o que você precisa é seu computador - desktop, laptop, tablet ou telefone - e uma ligação à Internet ou cobertura de telefonia. Como o software está em execução em um Microsoft centro de dados, você simplesmente se conectar à Internet para aceder ao software.

Outro benefício de acessar dados localizados centralmente é que você sempre tem uma única fonte da verdade. Se você fizer uma alteração em um documento de seu tablet em casa e, em seguida, o seu colega vê o arquivo a partir de seu telefone, ela vai ver o documento mais up-to-date. Longe vão os dias de documentos do Excel-mails e entre máquinas com nomes de arquivo longos.

Com o SharePoint Online (parte do pacote Office 365) um único arquivo, dizer Forecast_Q1_2011.xlsx, vive na nuvem (ou seja, em nível mundial da Microsoft distribuídos bilhão de centros de dados dólar). Porque o documento vive na nuvem, as permissões de segurança pode ser configurado para permitir que qualquer pessoa na organização, independentemente da localização geográfica, para ver o documento.

A segurança pode ser tão estrito ou branda quanto desejado. Por exemplo, você pode querer todos na organização para ser capaz de ver um documento de política de empresa, mas só deseja um seleto grupo de indivíduos para editar o documento. Além disso, o SharePoint cuida de toda a versões e ainda permite que você verifique um documento para editar de forma que ninguém mais pode editá-lo ao mesmo tempo.

Video: Ventajas Office 365

Precisam colaborar no documento em tempo real? Sem problemas. Você pode fazer isso usando nada mais do que seu navegador web.

Trabalhar com o que você sabe com o Office 365

Microsoft nem sempre sair com o melhor software. Lembre-se de Windows Vista? Arrepio! Em vez de correr para longe e nunca olhar para trás em Windows, os usuários simplesmente prenderam a respiração coletiva até o Windows 7. E obrigado por correndo Microsoft!

Uma coisa que a Microsoft fez incrivelmente certo é reconhecer que os usuários não querem desistir das coisas que fazem-los confortáveis. Office 365 não mudou seus favoritos um pouco. A única diferença é que agora eles estão perfeitamente conectado ao software empresarial vivendo na nuvem. Em outras palavras, as suas aplicações favoritas são cloudified.

Uma das características mais legais sobre SharePoint 2010 e Office 2010 é que você pode trabalhar com o SharePoint, sem nunca ter de deixar os aplicativos do Office. Por exemplo, você pode disparar o Word, confira um documento armazenado no SharePoint, fazer algumas alterações, check-in novamente, versões de revisão, e até mesmo deixar algumas notas para os seus colegas.

Todos, mesmo sem ter de saber que o SharePoint está a lidar com a funcionalidade de gerenciamento de conteúdo nos bastidores.

segurança e confiabilidade robusta vem com o Office 365

Com o Microsoft assumir toda a responsabilidade pela segurança e confiabilidade, sua equipe de TI pode descansar sobre os louros. Deixando Microsoft fazer o trabalho pesado libera a equipe de TI para fazer coisas mais importantes, como ajudar os usuários a tirar o máximo proveito do software empresarial.

Video: Partner Connect - Office 365 & MPN

Microsoft entende se você não está totalmente confortável sobre deixá-los fazer o trabalho pesado. Para abordar algumas das perguntas, no entanto, a Microsoft tem acordos de nível de serviço abrangentes para ajudar a colocar sua mente à vontade.

Office 365 fornece TI controle e eficiência

O pessoal de TI gostaria de saber exatamente o que todo mundo está fazendo com os seus sistemas em todos os momentos. Se algo der errado, então é provavelmente devido a erro do usuário. Seus sistemas de fazer o que é suposto fazer. Microsoft saiu do seu caminho para criar um nível sem precedentes de controle para os administradores. Mas isso não é tudo. Não só os administradores têm controle sobre o ambiente, mas também é realmente concebido para ser simples na natureza e intuitiva.