Como fazer uma votação com o outlook 2013

Você pode usar o Outlook 2013, como uma ferramenta de tomada de decisão, se você aproveitar os botões de votação do Outlook. Os gurus da administração constantemente nos diz sobre a importância de um bom trabalho em equipe e tomada de decisão. Mas como você começa uma equipe para tomar uma decisão quando você não pode encontrar a maioria dos membros da equipe na maior parte do tempo?

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O voto é uma característica especial do Outlook e-mail que adiciona botões para uma mensagem de e-mail enviado para um grupo de pessoas. Quando receber a mensagem e se eles também estão usando o Outlook, os destinatários podem clicar em um botão para indicar sua resposta. Outlook registra automaticamente as respostas para que você possa ver o caminho que o vento está soprando em seu escritório.

Para adicionar botões de votação a uma mensagem de e-mail que você está criando, siga estes passos ao criar sua mensagem.

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1. Com a nova mensagem formar aberta, clique na guia Opções na fita e, em seguida, clique no botão Botões Use votação.

   Aparece uma lista de botões de votação sugeridas. As opções sugeridas incluem o seguinte:

2. Aprovar-Rejeitar

3. Sim não

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4. Sim não Talvez

5. personalizadas

Se você escolher personalizada, a caixa de diálogo Propriedades é aberta. Digite suas próprias escolhas na caixa de botões de texto Use votação. Siga o padrão do opções- sugeriu apenas separar suas opções com um ponto e vírgula. Se você quiser pedir às pessoas para votar o menu de almoço, por exemplo, incluir uma gama de opções, tais como Pizza-Burgers-salada.



Clique no conjunto de botões de votação que você deseja usar.






A mensagem que você adicionou botões voto a esta mensagem agora aparece na parte superior da sua mensagem. Se você estiver adicionando suas próprias escolhas personalizadas, no entanto, você precisa clicar no botão Fechar na caixa de diálogo Propriedades quando estiver pronto para voltar à sua mensagem.

6. Clique no botão Enviar.

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   E você está lá! Democracia em ação! Não é que inspirador? Quando seus destinatários passar a sua mensagem, eles podem clicar no botão de sua escolha e ampliar suas preferências para você.

Quando as respostas chegar, você vai ver quem escolheu o que, olhando para Assunto de uma resposta. As mensagens de pessoas que escolheram Aprovar, por exemplo, começar com a palavra mensagens de rejeição Approve- começar com a palavra Rejeitar.

Você também pode obter um registro completo de seu voto, verificando a guia controle sobre a cópia da mensagem na sua pasta Itens Enviados. Para fazer isso, siga estes passos:

1. Clique no ícone Itens Enviados na lista de pastas.

   Aparece a lista de mensagens enviadas.

2. Clique duas vezes na mensagem que enviou por votos.

   A mensagem que você escolheu abre.

3. Clique no botão de rastreamento.

   Você vê as pessoas que você pediu um voto e como eles votaram. Um banner no topo da página Controlo registra os votos.