No outlook 2016, ser alertado somente quando você receber e-mails de pessoas específicas
Por padrão, quando uma mensagem de email chega no Outlook 2016, um monte de coisas acontecem. Você ouve um ding- um pequeno envelope aparece na área de notificação à esquerda do Clock- Windows e um alerta de desktop pop-up aparece com o nome do remetente, assunto da mensagem, eo texto da mensagem.
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Um show de fogos de artifício! Mas se você receber inúmeras mensagens, esses alertas de e-mail pode ser uma distração.
Ao invés de ser alertado sempre que uma mensagem de e-mail chega, você pode ser alertado apenas quando chegam mensagens de pessoas específicas. Você pode ser alertado somente quando o Mestre do Universo ou outra pessoa importante envia-lhe uma mensagem de e-mail. As mensagens aparecem na caixa de diálogo New Mail Alerts, onde você pode selecionar uma mensagem e clique no botão Abrir item para lê-lo.
Para ser alertado no Outlook 2016 quando você receber mensagens de certas pessoas, comece por desligar todos os alertas de e-mail:
Na guia Arquivo, selecione Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.
Ir para a categoria Mail.
Na área Chegada a mensagem, desmarque todas as configurações (reproduzir um som, Resumidamente Alterar o ponteiro do rato, Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas, exibir um alerta de área de trabalho).
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.
Video: VN Tutoriais - Como enviar e-mails no Outlook
Sua próxima tarefa é criar uma regra para que alertas de email aparecem quando você receber mensagens de um certo alguém. Siga estes passos para contar Outlook 2016 que você quer saber quando você receber mensagens de e-mail de uma pessoa importante:
Encontrar uma mensagem da pessoa importante e direito; clique nele para exibir o menu de atalho.
No menu de atalho, escolha Regras → Criar regra. A caixa de diálogo Criar regra aparece.
Certifique-se a primeira caixa de seleção está marcada. Ele lista o nome ou endereço de email da pessoa importante.
Desmarque a caixa de seleção Assunto Contém.
Selecione a caixa de Enviados Para verificar e, no menu drop-down, diga Escritório 2016 se deseja ser alertado quando a mensagem chegar foi enviado para várias pessoas ou a mensagem chegar foi enviado a você por si só:
Video: Como bloquear E mail indesejados do Hotmail Outlook
Para ser alertado quando a mensagem foi enviada para várias pessoas, escolher a primeira opção no menu (endereço de e-mail do remetente)
Video: Hindi Outlook 2010/2013/2016 pt 2 Email & Contacts
Para ser alertado quando a mensagem foi enviada a você somente, escolher-me somente.
Selecione Display no novo item janela de alerta para listar as mensagens na caixa de diálogo New Mail Alertas quando as mensagens chegam.
Seleccione Reproduzir um som selecionado para ouvir um som quando as mensagens chegam.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Criar regra.
Repita essas etapas para cada pessoa importante você saber.
Para alterar ou apagar uma regra, incluindo uma regra sobre novos alertas de correio, vá para a guia Início, clique no botão Regras e escolha Gerenciar Regras & Alertas sobre o menu do botão. Na guia Regras de E-mail da caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione uma regra e, em seguida, alterar ou apagar.