10 Atalhos fresco no projeto de 2016

1Informações sobre a tarefa

De Gantt exibição gráfico, você pode dar um duplo-clique em qualquer tarefa no projeto para abrir a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa. então você pode usá-lo para inserir ou modificar durações, informações predecessor, recursos, notas, tipos de tarefas e restrições.

2Informações sobre o recurso

Se você quiser saber alguma coisa sobre um recurso, você pode encontrar as informações na caixa de diálogo Informações de Recursos. De qualquer ponto de vista Folha de Recursos, clique duas vezes em um nome de recurso para ver informações de contato, disponibilidade, taxas de custo, e quaisquer notas que você inseriu sobre o recurso.

Você pode usar a caixa de diálogo Informações de Recursos para entrar, editar ou atualizar as informações de recurso para as pessoas, materiais, equipamentos e locais considerados recursos.

Quando a caixa de diálogo Atribuir Recursos é aberta, clique duas vezes em um nome de recurso para exibir a caixa de diálogo Informações de Recursos.

3Funções frequentemente utilizados

A maioria das ações do usuário no Project são bastante padrão, então você não deve ter para visitar a fita toda vez que você quiser dar um comando. Em vez disso, você pode simplesmente certo, clique uma tarefa para exibir um menu flutuante de opções que permitem que você (por exemplo) cortar, copiar e colar texto-inserção e exclusão tarefas- atribuir recursos- Navegue até a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa caixa- adicionar notas - e adicionar a tarefa ao cronograma.

4subtasks

Às vezes, você precisa ver partes do projeto expandida para mostrar todas as tarefas em detalhes, enquanto outras partes permanecem rolou até um nível tarefa de resumo. Além do método padrão de clicar no triângulo ao lado da tarefa de resumo para expandir ou resumir as tarefas, você pode usar as teclas digitadas.

Para ocultar uma subtarefa, pressione Alt + Shift + hífen (-). Para mostrar subtarefas, pressione Alt + Shift + sinal de mais (+).

5Recuo e Outdenting

A estrutura de divisão de trabalho (WBS) permite mostrar a relação pai-filho em uma tarefa pelo recuo suas subtarefas para criar o contorno (EAP) do projeto. Em vez de selecionar todas as tarefas que você deseja trabalhar e, em seguida, recuar ou outdenting-los da fita, você pode selecioná-los e, em seguida, pressione Alt + Shift + seta para a direita para recuar eles. Para recuo à esquerda uma tarefa, pressione Alt + Shift + seta para a esquerda.

6Preencher

Suponha que todas as tarefas em uma série têm o mesmo recurso ou a mesma duração. Em vez de introduzir repetidamente o mesmo recurso ou duração, você pode inserir a duração da tarefa no topo na lista, selecione o resto das tarefas, e em seguida, pressione Ctrl + D. Projeto “enche-se” o recurso para o resto das tarefas selecionadas.

7Navegação

A tecla Alt é uma ferramenta útil para navegar para o início ou fim do projecto. Basta pressionar Ctrl + Home para mover para o início do projeto ou pressione Ctrl + End para mover para o fim.

Você também pode pressionar a tecla Alt para navegar em torno da escala de tempo. Para mover para a direita (frente no tempo), pressione Alt + seta para a direita. Para mover para a esquerda (para trás no tempo), pressione Alt + seta para a esquerda.

8Horas para Anos

Às vezes, você quer ver a vista do grande-retrato do projeto através da visualização da escala de tempo no nível de meses e anos. Em outros momentos, você precisa ver detalhes sobre quando ocorrerá tarefas. No Project, você pode definir a escala de tempo para mostrar o tempo em anos, todo o caminho até horas. Para mostrar unidades de escala de tempo incrementalmente maiores, pressione Ctrl + / (barra). Para mostrar mais pequenas unidades de escala de tempo, mais detalhados, pressione Ctrl + Shift + * (asterisco).

9Timeline Shortcuts

Mesmo a Timeline tem atalhos. Quando você mostra a primeira linha do tempo, ele exibe o texto Adicionar tarefas com datas para a linha do tempo. Clique duas vezes no texto para abrir as Tarefas caixa de diálogo Adicionar à Linha do Tempo. Cada tarefa é acompanhado por um cheque caixa- basta selecionar o que deseja mostrar na Timeline.

Duplo clique no texto inicial para abrir as Tarefas caixa de diálogo Adicionar à Linha do Tempo só funciona na primeira vez que abrir a Timeline. Depois de começar a inserir informações na linha de tempo, o texto que aparece na primeira vez que você abri-lo desaparece, e você tem que entrar tarefas por direito; clicando-los primeiro e escolhendo Adicionar à Linha do Tempo no menu de atalho.

10Busca rápida

Para encontrar informações rapidamente dentro do projeto, pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Pesquisa Rápida. Em seguida, digite a palavra que você deseja encontrar na caixa Localizar.