Incluindo colunas calculadas e de pesquisa para o seu sharepoint costume 2016 aplicativo

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As colunas calculadas são especialmente poderosa para gerar automaticamente os dados no SharePoint 2016. Não se intimidado - a teia é cheio de grandes exemplos fórmula para colunas SharePoint calculado. Alguns usos comuns incluem

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• Adicionando dias para uma coluna Data para calcular uma coluna Expirou ou Devido
• Adicionando número ou moeda colunas para obter um total
• Usando a função de mim para adicionar automaticamente o nome de usuário para um campo

Criar uma coluna calculada

Para criar uma coluna calculada, siga estes passos:

1. Selecione o tipo de coluna calculado no nome e tipo opções na caixa de diálogo Criar Coluna.
   As mudanças adicionais da área Definições de colunas para apoiar entrando em um cálculo e especificando opções de coluna.

   
   

2. Escreva seu fórmula usando a sintaxe apropriada na caixa Fórmula texto.
   Se você está baseando o seu cálculo em outra coluna no aplicativo, você pode fazer referência a coluna usando a sintaxe de referência entre colchetes.
   Por exemplo, para calcular um valor Prazo de envio, adicione cinco dias para o valor Order Data em outra coluna, inserindo [Ordem Data] +5 na caixa Fórmula texto.
3. Selecione o tipo de dados apropriado para o valor retornado e outras opções de propriedade tipo de dados, se disponível, a partir da secção Adicional definições de colunas da página.
   Nem todos os valores de retorno são do mesmo tipo de dados como as colunas de entrada. Por exemplo, se você subtrair uma data de outro, o seu valor retornado é um número (o número de diferença dias entre as duas datas).
   Outros exemplos incluem
4. Adicionando o nome de usuário atual para um campo. Basta digitar a constante [Eu] na caixa Fórmula texto.
5. Usando hoje como uma data em um cálculo para criar uma nova data, inserindo [Hoje] +7 na caixa Fórmula texto.

Usando uma coluna de pesquisa

Manter todas as suas opções em um campo de escolha pode ser complicado e propenso a erros. SharePoint usa um modelo semelhante a bases de dados relacionais, separando o olho para cima informações do transação aplicativo. Pense em todos os dados de pesquisa que poderiam ser mantidos em aplicativos separados. Por exemplo, inventário de hardware de computador aplicativos de pesquisa podem incluir tipo de hardware, contrato de manutenção e localização do departamento. Esses aplicativos podem ser mantidos de forma independente do aplicativo transação - o próprio inventário.

Por exemplo, você poderia criar um aplicativo personalizado do cliente com um único campo - Título - e preenchê-lo com os nomes dos clientes. Em seguida, construir um aplicativo Order (para rastrear encomendas que os clientes depositam). Cliente é uma coluna no aplicativo Order. Ao invés de construir um campo de escolha, você poderia usar o tipo de dados de pesquisa para se conectar ao aplicativo do cliente e usar o campo Título de dados para a coluna Cliente no aplicativo Order.

O resultado final é que todos os seus clientes são separados das ordens. Se um cliente precisa mudar o seu nome (talvez ela se casou, ou o seu nome foi digitado incorretamente) você pode simplesmente mudar o nome no aplicativo cliente, em vez de em cada entrada no aplicativo Order.

Você também pode adicionar outras colunas a partir do aplicativo de pesquisa para a lista drop-down para ajudar os usuários a selecionar a opção adequada. Quando um utilizador selecciona o valor da drop-down list, os valores para as colunas adicionais também exibir. O exemplo abaixo mostra um cenário que utiliza uma coluna de pesquisa para exibir território de vendas de um cliente. nome e as vendas território do cliente são armazenadas em um aplicativo e exibido em outro aplicativo usando uma coluna de pesquisa. Você também pode ver o uso de edição em linha em uma Web Part.

Para usuários familiarizados com bancos de dados e integridade referencial, o SharePoint 2016 inclui opções adicionais para apoiar essa implementação. colunas de pesquisa pode também ser usado para criar uma cadeia de aplicações unidas que podem ser usados ​​para consultar valores de exibição e de colunas adicionais.