Como importar uma planilha em sharepoint como um aplicativo

Video: Dicas do R - Como importar planilhas do excel - Video aula 1

Já tem dados em uma planilha que você quer ser um aplicativo SharePoint? Você&rsquo-re no meio do caminho! Tudo que você precisa fazer é importá-lo para o SharePoint como um aplicativo.

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Antes de começar, certifique-se de fazer o seguinte:

• Limpe a planilha. Certifique-se de sua planilha parece uma tabela, sem colunas em branco ou linhas.

• Certifique-se de sua planilha tem cabeçalhos. Todas as colunas no aplicativo SharePoint precisa ter um título de coluna.

• Certifique-se de seus dados é consistente. Por exemplo, se uma célula tem um comentário na mesma, mas deve conter uma data, remover o comentário de texto.

• Verifique se o seu título de coluna na primeira linha é representativo dos dados. SharePoint lê os cabeçalhos na primeira linha e faz suposições sobre as informações nessas colunas.

  

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SharePoint olha para o que acredita ser a primeira coluna de texto e usa-lo como o campo pseudo-título (o campo primário na lista que tem o menu Editar ligado a ele). Portanto, tente colocar um campo de texto com dados exclusivos na primeira posição da coluna.

Infelizmente, se o seu campo exclusivo é um número, como um número de série, isso pode causar problemas. Para contornar o problema, criar o aplicativo e copie e cole os dados da planilha. (Um bom exemplo de uma primeira coluna é um nome único de uma pessoa ou um produto, tais como Nome do evento).

Para importar sua planilha em um aplicativo personalizado:

1. Clique no ícone de engrenagem Configurações e selecione Adicionar uma App.

   
   
   
   

   Você também pode clicar o conteúdo do link do site na barra de ferramentas Quick Launch e, em seguida, clique no botão Adicionar um ícone App.

2. Selecione a importação de planilha App da lista de aplicativos que você pode adicionar.

3. Na caixa de texto Nome, digite um nome para a sua aplicação.

   Mantenha nomes curtos e eliminar espaços.

4. (Opcional) Na caixa de texto Descrição, digite uma descrição do aplicativo.

5. Clique no botão Procurar, navegue para sua planilha, selecione-o e clique no botão Import.

   Uma caixa de diálogo que pergunta como sua faixa é designado. O padrão é Table Range, mas outras opções estão intervalo nomeado ou intervalo de células. Se você paraíso&rsquo-t chamado os dados como um intervalo em Excel ou defini-lo como uma tabela, selecione o intervalo opção Células de.

6. Se você escolheu a Faixa opção Células de, clique no campo Selec na caixa de diálogo e clique em sua planilha e destacar as células desejadas.

7. Clique no botão Importar na caixa de diálogo.

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Depois de importar sua planilha, verifique os tipos de coluna SharePoint escolheu para você. Geralmente, SharePoint assume texto, número e datas. Você pode querer alterar alguns campos de texto para escolha, Sim / Não, e assim por diante.

dom&rsquo-t têm a paciência para criar todas as suas colunas personalizadas, um por um - mas você don&rsquo-t tenho um aplicativo atual em outro formato, quer? Crie uma planilha com os seus cabeçalhos de coluna e pelo menos uma linha de dados, e depois importar essa planilha e modificar as propriedades da coluna, se necessário.