Como criar alertas de email para um grupo sharepoint

Se RSS não é sua coisa, você pode optar por receber notificações por email quando o SharePoint aplicativos alteração criando um alerta. alertas

são uma ótima maneira de manter o controle das mudanças seus companheiros de equipe fazem a documentos e itens.

Você precisa da permissão Alertas para criar alertas Criar. Esta permissão é concedida normalmente com a configuração de out-of-the-box do Local Os membros do grupo do SharePoint.

Para criar um alerta para um aplicativo, siga estes passos:

1. Navegue até o aplicativo que você deseja assinar um alerta e, em seguida, clique no botão drop-down Receber alerta na Compartilhar & secção de via da guia Biblioteca da fita (para um aplicativo baseado em biblioteca) ou na guia Lista da fita (para um aplicativo baseado em lista).
   Se você não vê o botão Receber alerta, as chances são o administrador não tiver definido as configurações de e-mail enviadas. Se as configurações de email de saída não estão configurados na Administração Central, em seguida, no botão Receber alerta simplesmente não aparecerá para os usuários. Se você estiver usando o SharePoint Online, no entanto, em seguida, e-mails enviados já foi configurado pela Microsoft e você é bom para ir.
2. Escolha Set Alert neste Biblioteca da lista drop-down.
   A janela Novo alerta aparece.
   Você pode se inscrever em um alerta para um item ou documento selecionando o item ou documento e escolher Receber alerta na guia Itens da fita.
3. Na caixa de texto Alerta título, digite um nome para o alerta.
   Faça o nome algo significativo para você na sua caixa de entrada, tais como Documentos modificados hoje - Orçamento Equipe do Site. Caso contrário, você não tem nenhuma forma significativa para contar um alerta de outro.
4. Nos Alertas enviar para caixa de texto, digite os nomes das pessoas, além de você que devem receber o alerta.
   É isso mesmo, você pode se inscrever outras pessoas para um alerta! Você deve ter o Gerenciar Alertas permissão, o que é garantido por padrão aos proprietários do site.
   As organizações e os proprietários do site pode querer assinar vários usuários um alerta para garantir que eles recebam atualizações importantes, bem como incentivá-los a contribuir para um fórum de discussão, blog, ou wiki. Os usuários ainda podem optar por modificar as configurações em suas configurações de alerta.
5. Na seção Método de entrega, selecione se deseja receber alertas via e-mail ou mensagem de texto para o seu telefone celular.
   Mensagens de texto exige que o administrador do SharePoint configura esse serviço através de um terceiro, então você pode não ser capaz de enviar alertas para o seu telefone.
6. Na secção Alterar tipo, selecione a opção que corresponde ao tipo de notificações que você deseja receber - todas as alterações, novos itens são adicionados, itens existentes são modificados ou itens são eliminados.
   Se você é responsável pela gestão de um aplicativo, você deve receber um alerta a qualquer momento itens são excluídos.
7. Nos Enviar Alertas para estas seção Changes, escolher quando receber alertas.
   As opções que você vê aqui variam de acordo com o tipo de aplicativo que você está trabalhando. Por exemplo, uma aplicação Tarefas permite que você receber um alerta quando uma tarefa é marcada completa ou a qualquer momento um de alta prioridade alterações de tarefas.
8. No Quando enviar alertas seção, escolha a frequência da sua entrega alerta.
   Você pode recebê-los imediatamente, uma vez por dia, ou uma vez por semana. resumos diários são nice caso contrário, você provavelmente irá obter muitos e-mails.
9. Clique em OK para criar o seu alerta.

Confira este exemplo de configuração de um alerta.

Video: Enviando Alerta do Zabbix para grupo no Telegram | Jorge Pretel

Qualquer usuário de tempo dizem que precisam de um fluxo de trabalho para receber a notificação, tente um alerta de primeira. Você ficaria surpreso com quantas vezes alertas fornecer as opções que são necessários.

Video: eMiolo Usuários e permissões de grupo

Se seu aplicativo tem um ponto de vista pessoal ou pública que inclui um filtro, você pode se inscrever em mudanças para apenas essa visão. Por exemplo, digamos que você deseja ser notificado por mensagem de texto quando um item em um aplicativo Issue Tracking tem a sua prioridade definido como Alto. Você poderia criar uma visão que filtra o aplicativo para questões de alta prioridade. Selecione o modo de exibição filtrado nos Enviar Alertas para estas seção Mudanças quando você cria o seu alerta, e você vai receber alertas quando os itens atender os critérios de filtro.

Você deve ter um endereço de e-mail configurado no seu perfil do SharePoint, a fim de receber alertas. Se o seu servidor SharePoint está localizado na sua rede, que normalmente não é um problema. No entanto, o Office 365 não pode ser integrado com a sua rede e e-mail informações. Nessas situações, o administrador pode configurar manualmente o seu endereço de e-mail ou conceder-lhe permissão para fazê-lo.

Video: Como Criar Kits e Adicionar suas permissões [Essentials e Group Manager] [1.2.5]

Você pode gerenciar todos os seus alertas de uma única página, em vez de navegar para cada lista. Para gerenciar todos os alertas que você tem em um determinado site e modificar ou apagá-los, siga estes passos:

1. Navegue até um aplicativo onde você atualmente inscrever-se a um alerta.
2. Na guia Lista da fita, na Compartilhar & secção de via, escolha Receber alerta → Gerenciar Meus Alertas.
3. Selecione o link nome de alerta adequado.
   Gerenciar Meus Alertas desta página site aparece com todas as opções que você viu quando criou o alerta. Altere as configurações conforme desejado.
   não definir o alerta para começar? Você ainda pode ler as configurações e alterar as opções (veja a lista etapas anteriores). Suas alterações não afetam as configurações de alerta para os outros, se o alerta foi criado para vários usuários ao mesmo tempo.
4. Clique em OK para modificar o alerta com as novas configurações ou em Excluir para excluir o alerta.
   Excluindo um alerta que foi criado para você não excluir o alerta de outros usuários que estão no grupo o alerta foi criado para.

Se você é o administrador do site, você pode gerenciar os alertas de todos no site clicando nos Alertas user link na seção Administração do Site da página Definições do site.