Gerenciar conteúdo com bibliotecas de slides do sharepoint online
Video: Biblioteca de Documentos SharePoint Online
Conteúdo
SharePoint Online, um dos produtos do Office 365, inclui uma biblioteca especial que é especificamente orientada para slides do PowerPoint. Pense em um biblioteca de slides agindo como um quartel-general slide.
Você provavelmente já conhece o problema da procura de um slide empresa que você sabe que você viu no passado. Você pode explodir um e-mail para fora perguntando se alguém tem o conjunto de slides particular que você viu apresentado no ano passado.
Você pode obter uma resposta, mas como você sabe que é a versão mais recente da plataforma? Depois de rastrear o proprietário do baralho, você pode obter os slides certas que você precisa para sua apresentação.
A biblioteca SharePoint corrediça fornece uma one-stop shop para slides.
Para criar uma apresentação do PowerPoint usando a biblioteca de slides, você pode seguir estes passos:
Video: Como crear bibliotecas de documentos en Sharepoint Online, sincronizarlas y subir ficheros a ellas
Abra o Internet Explorer e navegue até a biblioteca de slides SharePoint Online.
A biblioteca contém todas as alguém slides em sua organização submeteu a esta biblioteca.
Video: Office 365 - Uso de RMS en SharePoint Online
Para carregar slides adicionais, basta clicar no botão de upload no topo da biblioteca.
Selecione os slides que você quer em sua apresentação clicando o seletor ao lado de cada slide e, em seguida, clicar no slide botão Copiar para Apresentação.
Sua apresentação de slides é construída instantaneamente em PowerPoint e pronto para sua apresentação.
Além de construir apresentações da biblioteca de slides, você pode gerenciar e monitorar os seus slides. Você pode selecionar um slide específico na biblioteca clicando em sua pré-visualização para abrir a página de gerenciamento para esse slide particular. A página de gerenciamento permite editar um slide, gerenciar suas permissões, ou mesmo configurar alertas para o slide.
Um alerta permite-lhe ser notificado, quer através de e-mail ou uma mensagem de texto sempre que forem feitas alterações ao slide. Você pode configurar alertas para
Cobrir quaisquer alterações em qualquer corrediça.
Cobrir quaisquer alterações em um único slide que você selecionar.
Cobrir quaisquer alterações a qualquer slide que você criou.
Cobrir quaisquer alterações em qualquer slide que você foi o último a ser modificado.
Porque a biblioteca de slides é apenas uma biblioteca do SharePoint especializada, ele ainda tem todos os ricos recursos de gerenciamento de conteúdo disponíveis para outras bibliotecas, como check-in e check-out, controle de versão, segurança e fluxo de trabalho.
Além da biblioteca de slides especializada, SharePoint também tem uma biblioteca especializada para o gerenciamento de arquivos de mídia, tais como imagens, vídeos e arquivos de áudio. Você pode criar uma dessas bibliotecas de mídia selecionando o modelo da Biblioteca de recursos na tela Criar. Você pode acessar a tela Criar clicando em Ações do site do seu site do SharePoint e, em seguida, selecionar outras opções.
