Bibliotecas para os sites do sharepoint online

Quando você precisa de uma forma de organizar arquivos de modo que eles são acessíveis através de um site SharePoint Online, você encontrará um pré-construídos de seleção para os tipos mais comuns de bibliotecas no SharePoint Online. Dê uma olhada nessas bibliotecas-padrão e as breves descrições do que eles fazem:

• Ativos Biblioteca: Aqui é onde você armazenar diferentes documentos ativos de informação - informações prontas para uso na forma de imagens, arquivos de áudio, arquivos de vídeo - para torná-los disponíveis e regular o seu uso.

• Biblioteca de Conexão de Dados: Este tipo de biblioteca é o lugar onde você pode colocar e compartilhar arquivos que especificam e descrevem conexões de dados externos. Por exemplo, você pode querer seus usuários para ser capaz de extrair dados de um data warehouse. Configurando uma conexão com o armazém de dados e obter nomes de todos os servidores, nomes de usuário e informações de conexão apenas para a direita pode ser tedioso.

  Usando uma biblioteca de conexões de dados, um administrador pode configurar as conexões e armazená-los na biblioteca. Os usuários, então, é só usar a conexão com o armazém de dados sempre que eles querem puxar os dados e analisá-lo.

• Biblioteca de documentos: Você se depara - e criar - um monte deles no SharePoint. Essas bibliotecas são para armazenar documentos, organizá-los em pastas, controlando suas versões, e regular o seu uso com um sistema / check-out check-in.

  Video: SharePoint Online

• Formulário Biblioteca: Aqui é onde você armazenar e gerenciar as versões electrónicas de formulários em branco por documentação cotidiana, tais como ordens de compra e relatórios de status. Para criar e manter bibliotecas deste tipo, você precisa de um editor XML compatível com Microsoft.

  Video: SharePoint Online Page Types

  
  
  
  

  Quando isso acontece, a Microsoft fornece um - InfoPath. Tenha em mente, no entanto, que a biblioteca de formulários é apenas um lugar para armazenar os dados que foi inserido no formulário. Para construir a forma real, você precisa usar InfoPath.

• Picture Library: Este tipo biblioteca é para armazenar e compartilhar imagens digitais. A diferença entre a Biblioteca de Ativos e biblioteca de imagens pode ser sutil porque ambos armazenar imagens. A principal diferença reside no nome. A biblioteca de imagens é projetado especificamente para armazenar fotos, e a biblioteca de ativos é usado para armazenar imagens.

  Se você pensar em uma imagem como uma foto e uma imagem como algo como um logotipo ou gráfico, as diferenças começam a surgir. Por exemplo, as imagens em uma biblioteca de imagens mostrar uma imagem em miniatura quando elas aparecem em pesquisas, mas as imagens em uma biblioteca de imagens não.

• Registro Biblioteca: Você armazenar registros de negócios nesta biblioteca. Quando você cria uma biblioteca Record, você está adicionando algumas funcionalidades que permite SharePoint para criar gerenciamento de registros e cronogramas de retenção. Este tipo de funcionalidade é importante quando você quer ter certeza de que você está fazendo a sua diligência em manter o controle de seus registros de negócio, deixando SharePoint fazer o trabalho pesado.

• Biblioteca de relatório: Este tipo biblioteca é dedicado a páginas da web e documentos que manter o controle de desempenho (e outras métricas), o progresso em direção às metas de negócios e outras informações utilizadas em business intelligence.

  Video: Build a Class Website with SharePoint Online

• Biblioteca Slide: Você pode usar este tipo de biblioteca para exibir slides Microsoft PowerPoint (ou aqueles criados em aplicações semelhantes compatíveis) para vários espectadores através do sistema SharePoint. Você também pode usar este tipo biblioteca para encontrar, organizar e reutilizar slides existentes.

• Wiki página da biblioteca: Bibliotecas deste tipo têm interligados páginas web com conteúdo, como texto ou imagens e funcionalidade na forma de Web Parts que vários usuários podem editar facilmente.