Pesquisar funcionalidade do sharepoint online

A funcionalidade de pesquisa do SharePoint Online, um dos suíte Office 365 de produtos, é muito robusto e traz uma experiência Google ou Bing-tipo para os documentos corporativos.

Pesquisa é uma daquelas coisas que não parecem importantes até que você realmente precisa encontrar algo. Você pode vagamente lembro de ter visto uma apresentação feita por seu colega de alguns meses atrás, mas não têm idéia de onde começar mesmo procurá-lo na pasta compartilhada. Você pode e-mail dele, mas e se ele não está disponível e você precisa-lo imediatamente. Pesquisa resolve o problema da necessidade de encontrar informações específicas em um mar de dados digitais.

SharePoint Online inclui a capacidade de pesquisar em vários sites. Como sua empresa cresce e você tem um número crescente de sites, ele teria certeza de ser uma dor de ter de navegar para cada local a fim de realizar sua pesquisa. Com o SharePoint Online, você pode pesquisar em um único local e a busca vai span em vários sites.

Video: PT Sharepoint Online, O365 - Academy

Às vezes, pode ser difícil conseguir a terminologia exata apenas para a direita para retornar o conteúdo para o qual você está procurando. SharePoint Online inclui a capacidade para refinar uma pesquisa com base em uma série de refinarias configuráveis.

Por exemplo, você pode estar procurando por esse apresentação que Bob apresentado a um cliente um tempo atrás. Você digita o termo de pesquisa “empregados onboarding” mas recebem centenas de páginas de conteúdo de volta. Você se lembra que a apresentação foi uma apresentação do PowerPoint para que você restringir a pesquisa a apenas slides do PowerPoint.

Você ainda não vê a apresentação de imediato, assim que você restringir a pesquisa para baixo outra vez mais para apenas aquelas apresentações onde Bob era o autor. Bingo! A apresentação que você procura está bem no topo da lista. Use as refinarias para estreitar uma pesquisa.

Video: Basic calendaring in SharePoint Online

Você pode pensar em um refinador de pesquisa como um filtro. Sua busca por um tema amplo pode retornar centenas de resultados possíveis. O refinador permite filtrar essas informações para baixo com base nos critérios configurados.

Outro aspecto fundamental da pesquisa é encontrar alguém que você acabou de conhecer, mas não sabe como soletrar seu nome. Por exemplo, você pode encontrar um colega de trabalho no corredor e ele murmura-lhe que seu nome é Kain. Você registrar o nome como Kain, mas quando você vai para procurá-lo on-line, você normalmente não encontrá-lo se você digitar Kain porque seu nome é, na verdade, Ken.

SharePoint pesquisa fonética permite ainda a digitar Kain e SharePoint reconhece que este é foneticamente muito semelhante ao Ken. SharePoint é inteligente o suficiente para mostrar Ken nos resultados da pesquisa. Como o SharePoint também mostra tiro de caneca de Ken, ou foto no perfil da empresa, nos resultados da pesquisa, você pode ver que você encontrou a pessoa certa você acabou de conhecer no corredor.

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Além de Pesquisar, o SharePoint também inclui a funcionalidade de inteligência de negócios e a capacidade de desenvolver soluções de negócios sem escrever uma única linha de código. inteligência de negócios abrange coisas como relatórios, scorecards, dashboards e indicadores chave de desempenho.

recursos de business intelligence no SharePoint cair em um balde de marketing chamada Intuições. Todas as ferramentas e recursos que fornecem aos usuários de negócios a capacidade de criar aplicativos sem programação bacana são chamados Compostos. Estes aspectos do SharePoint requerem seus próprios livros, mas por agora você deve saber que eles são peças importantes que fazem SharePoint tão valioso.