Excel para mac 2011: classificar e filtrar em tabelas e planilhas

Ao classificar suas tabelas e planilhas do Excel no Office 2011 para Mac, é provável que você usar ascendente e descendente ordens de classificação com mais freqüência. A maneira rápida para classificar uma tabela ou intervalo de dados é selecionar uma célula na coluna que você deseja classificar. Então vá para a aba Dados da fita, localize o grupo Classificar e Filtrar e clique em Classificar. A primeira vez que você clicar neste botão, o tipo é menor para o maior ou alfabética. Clique no botão novamente para classificar maior para o menor ou reverter em ordem alfabética.

Não clique a letra da coluna antes da separação. Se o fizer, a classificação será aplicada apenas para o conteúdo da coluna, não toda a tabela ou intervalo de dados.

Após 27 anos, a Microsoft mudou o nome desse recurso a partir de Filtro Automático para apenas Filtro? R.I.P., filtro automático. O recurso Filtro coloca um botão à direita de cada célula na linha de cabeçalho de uma tabela ou intervalo de dados. Filtro é ativado por padrão quando você faz uma mesa, e você pode ver esses botões na linha de cabeçalho de uma tabela. Você pode alternar filtro ligado ou desligado pressionando Command-Shift-F. Quando você clica no botão Filtro em um cabeçalho de coluna, o diálogo de filtro é exibida. O cabeçalho da coluna é o título do diálogo. Filtro permite classificar e filtrar.

Classificando dados em tabelas do Excel

A parte superior da caixa de diálogo Filtro é para classificar:

• Crescente: Clique nesse botão para classificar a coluna menor para o maior ou em ordem alfabética.

• Descendente: Clique nesse botão para classificar a coluna maior para o menor, ou reverter a ordem alfabética.

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  Por Cor: Se você tiver aplicado formatos de cor a uma tabela, você pode usar este menu pop-up para ordenar por cor da célula ou font color.

Filtrando dados em tabelas do Excel

Abaixo a funcionalidade Classificar é a seção Filtro da caixa de diálogo Filtro. Normalmente, você sabe o que você está procurando em uma coluna, então a primeira coisa a fazer é digitar o que você quer no filtro de pesquisa ou escolha-o um menu pop-up e forma campo Escolha. Começando no topo das opções de filtro que você pode escolher:

• Por Cor: Mostrar registros em sua coluna que correspondem à cor da célula, cor de fonte, ou ícone celular. Se você não tiver cores ou formatação condicional aplicada, esse menu pop-up está inativo.

  Video: Excel | Classificar e Filtrar dados

• Escolha um: Selecione um critério este menu pop-up. Em seguida, no menu pop-up para a direita, você pode selecionar um registro da coluna que corresponde ao conjunto de condições.

• As caixas de seleção: Você pode marcar e desmarcar essas caixas para exibir somente as linhas que correspondem aos itens selecionados.

• botão Limpar Filtro: Remove todos os critérios do diálogo Filtro inteira de modo que não há qualquer filtro ou ordenação é realizada.