Classificando em vários campos em uma lista de dados do excel 2016
Quando você precisa para classificar uma lista de dados em mais de um campo em Excel 2016, você usar a caixa de diálogo Classificar. E você precisa para classificar em mais de um campo quando o primeiro campo contém valores duplicados e pretende determinar como os registros com duplicatas são organizados. (Se você não especificar outro campo para classificar, Excel apenas coloca os registros na ordem em que foram digitados.)
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Video: EXCEL 2016 - Localizando um nome dentro de células e consolidando dados
A melhor e mais comum exemplo de quando você precisa de mais do que um campo é ao ordenar um grande banco de dados em ordem alfabética, a fim de último nome. Dizer que você tem um banco de dados que contém várias pessoas com o sobrenome Smith, Jones, ou Zastrow (como é o caso quando você trabalha em Zastrow and Sons).
Se você especificar o campo Sobrenome como o único campo para classificar (usando a ordem crescente padrão), tudo o duplicado Smiths, Joneses, e Zastrows são colocados na ordem em que os registros foram inseridos originalmente.
Para melhor ordenar essas duplicatas, você pode especificar o campo Nome como o segundo campo para classificar (novamente usando a ordem crescente padrão), fazendo o segundo campo o tie-breaker, para que o recorde de Ian Smith precede a de Sandra Smith, e registro de Vladimir Zastrow vem depois a de Mikhail Zastrow.
Para classificar registros em uma lista de dados usando a caixa de diálogo Classificar, siga estes passos:
Video: Curso Excel #08 - Classificação de Dados
Posicione o cursor da célula em uma das células na tabela de lista de dados.
Video: Tabela de Classificação através de Fórmulas no Excel
Clique no botão Classificar na Sort & grupo filtro na guia dados ou pressione Alt + ASS.
Excel seleciona todos os registros da base de dados (sem incluir a primeira linha de nomes de campos) e abre a caixa de diálogo Classificar. Note que você também pode abrir a caixa de diálogo Classificar selecionando a opção de classificação personalizada na Sort & Filtro drop-down menu do botão ou pressionando Alt + HSU.
Selecione o nome do campo que deseja primeiro os registros classificados por do Classificar por lista drop-down.
Video: Lição 006 - Curso de Excel Avançado Classificação de Listas de Dados Tabelas por Mais de Uma Coluna
Se você quiser os registros dispostas em ordem decrescente, lembre-se também para selecionar a opção de classificação decrescente (Z a A, menor para o maior, ou mais velho para o mais novo) da Ordem lista drop-down para a direita.
(Opcional) Se o primeiro campo contém duplicatas e você quer especificar como os registros neste campo são classificadas, clique no botão Adicionar Nível para inserir outro nível tipo, selecione um segundo campo para classificar do Então por lista drop-down, e selecione o ascendente ou descendente opção de sua lista suspensa Encomendar à sua direita.
(Opcional) Se necessário, repita o Passo 4, acrescentando tantos níveis de ordenação adicionais, conforme necessário.
Clique em OK ou pressione Enter.
Excel fecha a caixa de diálogo Classificar e classifica os registros na lista de dados usando os campos de ordenação na ordem de seus níveis nessa caixa de diálogo. Se você ver que você classificados o banco de dados nos campos errados ou na ordem errada, clique no botão Desfazer na barra de ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl + Z para restaurar imediatamente os registros da lista de dados para a sua ordem anterior.
Por padrão, quando você executa uma operação de classificação, Excel pressupõe que você está classificando uma lista de dados que tem uma linha de cabeçalho (com os nomes dos campos) que não é para ser reordenadas com o resto dos registros em fazer o tipo. Você pode, no entanto, usar o recurso de classificação para classificar uma seleção de célula que não tem tal linha de cabeçalho. Nesse caso, você precisa especificar as chaves de classificação por letra da coluna, e você precisa ter certeza para desmarcar o meu de dados tem a caixa de seleção cabeçalhos para remover a sua marca de verificação na caixa de diálogo Classificar.