Administração de rede: como definir limites de armazenamento de caixa de correio no microsoft exchange server 2016

Troca 2016 permite definir um limite para o tamanho da caixa de correio de cada usuário em sua rede. Em uma pequena empresa, você pode provavelmente começar afastado sem impor estritos limites de tamanho de caixa de correio. Se a sua organização tem 20 ou mais usuários, porém, você precisa para limitar o tamanho da caixa de correio de cada usuário para impedir que o arquivo de correio privado Troca de ficar fora de mão.

O Exchange oferece três tipos de limites de armazenamento de caixas de correio:

• Emissão de advertência em: Quando este limite for excedido, um alerta de e-mail é enviado para o usuário para que ele saiba que sua caixa de correio está ficando grande.
• Proibir enviar em: Quando este limite for atingido, o usuário não pode enviar e-mail, mas a caixa de correio continua a receber e-mail. O usuário não será capaz de enviar e-mails novamente até que ela exclui e-mails suficientes para reduzir o tamanho da caixa postal abaixo do limite.
• Proibir enviar e receber at: Quando este limite é atingido, a caixa de correio desligado e não pode enviar nem receber e-mails.
• Manter itens excluídos por (dias): A maioria dos usuários não percebem isso, mas quando eles apagar permanentemente um item de sua caixa de correio, o item não é realmente excluído permanentemente. Em vez disso, o Exchange retém o item para o período especificado por este limite. O padrão é de 14 dias.
• Manter caixas de correio excluídas por (Dias): Este limite especifica quanto tempo Exchange deve manter caixas de correio que você excluir.

Video: Instalando Microsoft Exchange Server 2013 passo a passo

Você pode (e deve) definir um limite de armazenamento padrão que se aplica a todas as caixas de correio na sua organização. Você também pode substituir esses limites para usuários específicos. Os limites definidos por você dependerá de muitos fatores, incluindo o número de usuários em sua organização, o tipo de e-mail que eles normalmente usam (por exemplo, eles exigem grandes anexos?), E a quantidade de espaço em disco disponível no seu servidor Exchange.

1. No Admin Center Exchange, selecione Databases. Aparece uma lista de bancos de dados para o seu ambiente Exchange. Neste exemplo, há apenas um banco de dados. Para ambientes maiores do Exchange, você pode ver vários bancos de dados.

Se você impor limites de armazenamento padrão restritivas para os usuários, você pode querer relaxar os limites numa base caso-a-caso. Alguns usuários podem exigir uma caixa maior por causa do tipo de trabalho que fazem, e você provavelmente não quer impor um limite apertado sobre seu chefe.

Felizmente, substituindo os limites padrão para um usuário específico é fácil. Aqui estão os passos:

1. No Centro de Administração do Exchange, escolher destinatários e, em seguida, clique duas vezes a caixa de correio que você deseja editar. página caixa postal do usuário aparece.
2. Selecione Uso da caixa de correio. A Página de utilização da caixa de correio aparece.

   
   

   Video: First look at Exchange Server 2016 and what's new for admins

3. Clique em Mais opções. As opções de limites de caixa de correio são exibidos.

   
   

4. Altere as configurações de limites de armazenamento para atender às suas necessidades. Você pode ajustar qualquer um dos limites da caixa de correio cima ou para baixo para criar limites para o usuário que são mais ou menos restritivas do que os padrões para o banco de dados.
5. Clique em Salvar. Os limites que você definir em vigor imediatamente.