Construindo um kit de imprensa
Um kit de imprensa é uma coleção de materiais escritos destinados a introduzir um especialista ou uma empresa para a mídia. Muitas vezes, estes materiais estão contidos em uma pasta atraente e acompanhado por uma carta de apresentação. O objetivo de um kit de imprensa é triplo:
- Destacar as questões o especialista pode resolver, ou que a sua empresa está envolvida, seja ele de processamento químico na América do Sul ou novas técnicas de construção bungalow.
- Estabelecer a autoridade de do seu perito ou organização demonstrando a profundidade da experiência da sua empresa, ou explicar porque o especialista é especialmente qualificado - em virtude da experiência, educação ou habilidades - falar com autoridade sobre as questões destacadas.
- Mostrar como usar os especialistas da organização fornecendo informações de contato e esclarecer exatamente o que sua pessoa está disponível para, como dar entrevistas diretas, fornecendo informação de suporte para artigos, ou contribuindo como um escritor com um artigo.
Muitos dos elementos que você precisa pode já ter sido escrito para outros fins - você apenas tem que compilá-los. Aqui está o que você precisa:
- Uma carta de apresentação: Esse elemento introduz a pessoa ou a empresa eo kit, e inclui as seguintes informações:
• Quem a pessoa ou organização é - incluindo nome e título para uma pessoa, ou uma breve descrição da organização. Ao escrever para um indivíduo, resumir qualificações únicas da pessoa como um perito. Por exemplo:
• Linda Terres, Ph.D., presidente da Brown Campos Associates, é um ex-Universidade de Stanford cientista de pesquisa do corpo docente especializado em restauração ambiental, e tem vinte e três anos de experiência na remoção de resíduos tóxicos.
• Quais as questões da organização ou perito pode resolver e por que eles estão qualificados para falar sobre eles. Por exemplo:
• Uma autoridade reconhecida em resíduos de produtos de petróleo, Dr. Terres é reconhecida por sua expertise sobre a toxicidade, o impacto de produtos petroquímicos na composição do solo, bem como aos métodos mais práticos para a remoção de toxinas e transformando locais poluídos em habitats ambientalmente saudáveis.
• Como os peritos ou representantes de organizações pode ser contactado por telefone ou e-mail:
• Para entrar em contato ou entrevista Dr. Terres, chamar Lionel Taylor em (123) 456-7890.
- Uma breve biografia do especialista: Para kits de imprensa escrita para as pessoas, resumir a informação de fundo da pessoa, incluindo a educação e experiência relevante. Para o fictício Dr. Terres, este incluiu uma lista dos sites de limpeza ela tem trabalhado.
- Uma breve descrição do propósito de sua organização: Para kits de imprensa da empresa, explicar o que sua empresa faz, por que ela existe, e quais são seus objetivos.
- A lista de temas ou assuntos o especialista pode resolver. Ele pode ficar assim:
- Dr. Terres é frequentemente solicitado para falar sobre os seguintes tópicos:
Identificação de locais de lixo tóxico
acção a desenvolver planos para a limpeza
Trabalhando com agências reguladoras do governo
Compreender a ciência da restauração do solo
- Brochuras e outras garantias: Para empresa kits de imprensa ou kits escrito sobre questões específicas, você pode incluir brochuras, folhetos, fichas técnicas, e outras garantias sobre os produtos relevantes, serviços ou questões.
- Uma lista de perguntas sugeridas para o seu especialista: A beleza deste elemento é que ele articula não só mais autoridade do seu especialista, mas também coloca a entrevista na imaginação do editor e ajuda-la a ver o potencial do seu especialista. Veja este exemplo:
- perguntas populares para Dr. Terres:
Como pode compradores de imóveis descobrir sobre potenciais questões ambientais sobre os sites que está considerando para a compra?
Quanto tempo e dinheiro que é preciso para realizar uma limpeza?
É o apoio do governo disponível para restauração ambiental?
- A lista de publicações e aparições na língua: Se o seu especialista tem artigos publicados sob o nome dela ou foi citado em outros artigos, listar os títulos, nomes de publicação, e datas. Você também pode adicionar datas, títulos e locais para falar aparições em seminários, conferências e eventos.
- Listas de clientes, projetos ou realizações: As empresas podem incluir listas de trabalho atual e / ou anterior que demonstrem a sua experiência anotada.
- estudos de casos e depoimentos: Endossos de clientes (depoimentos) ou breves histórias sobre como sua organização ou perito ajudou um cliente (estudos de caso) reforçam a sua credibilidade e fornecer os meios de comunicação com idéias da história.
- amostras do trabalho do seu especialista: Incluir artigos seu especialista escreveu ou estudos de caso de projetos que envolvem o seu especialista.
- Uma fotografia do seu perito ou sua organização em ação: Este item pode ser uma boa idéia se você está tentando obter exposição na televisão.