Usando voip no escritório de um único site

Video: O que e Voip e como funciona um sistema Voip tirando dúvidas

Considerando VoIP (voz sobre protocolo Internet) para um único local, pequena empresa tem um monte de paralelos para colocar VoIP em em uma empresa multilocation maior. Existem também algumas grandes diferenças. Estas diferenças geralmente dizem respeito à missão da empresa e alcance, o volume e as categorias de chamadas, e os planos estratégicos da empresa para o futuro. Pode não parecer como essas três coisas são fundamentais para uma empresa menor, mas eles determinar se VoIP é um bom ajuste.

Video: Explicação sobre VoIP Parte 1

Localização, localização, localização

Se uma empresa de um único local faz a maioria de seus negócios dentro de um raio de três milhas da sua localização, a maioria dos seus chamadas são susceptíveis de ser na área de chamada local. Neste caso, não haveria o suficiente de uma redução das taxas de portagem para compensar os custos de arranque para VoIP. VoIP não é para todos- neste caso, a empresa deve fazer o uso mais rentável de seu (POTS) infra-estrutura o serviço telefônico comum existente.

Video: ESTRUTURA VOIP PARA SUA EMPRESA - TELEFONIA

Por outro lado, se uma empresa única localização faz a maioria de seu negócio de telefonia fora da área de chamada local, ele deve olhar para as despesas mensais para redes de telefonia e computador de dados.

Em pequenas empresas de um único site com o uso de telefonia área de chamada em grande parte local, o risco é que VoIP poderia tornar-se uma despesa adicional que não pode ter um retorno e não pode mudar a produtividade da empresa. Estes são pontos cruciais que uma pequena empresa precisa pensar antes de tomar uma decisão VoIP.

Localização sozinho não dará todas as informações que você precisa para recomendar uma conversão para VoIP. Para fazer sentido em uma pequena empresa, VoIP tem que mudar a imagem de custo. A linha inferior é que o VoIP tem que quer reduzir suas despesas operacionais ou ajudar de alguma forma para aumentar sua receita.

Descobrir esses contratos

Após uma análise aprofundada de como sua empresa single-localização faz e recebe os seus telefonemas, você pode determinar se uma mudança para VoIP vale a pena fazer. Dito isto, você também precisa saber plano de longo prazo da sua empresa para que você possa levar seus objetivos em um design VoIP.

Video: Virtual VoIP Manager | Comunicação eficaz e acessível

Outro fator importante é se a empresa é impedida por quaisquer contratos em curso. Se ele apenas assinou um contrato de três anos para um intercâmbio não-VoIP Private Branch (PBX) e todas as suas estações de telefone, os custos de locação devem ser considerados em qualquer plano. Quaisquer contratos de serviços de transporte geralmente pode cancelar sem penalidade ou pode ser modificado com um novo termo, mas agora correndo com VoIP.

Depois de faturamento atuais mensais, o plano de longo prazo, bem como quaisquer contratos em aberto são figurados no potencial para ir com VoIP, uma análise completa pode ser realizada para apoiar financeiramente uma decisão.