Pouco mais de dez faqs sobre quicken 2013

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Aqui estão um pouco mais do que dez dos perguntas mais frequentes (FAQs) sobre Quicken 2013. Mas o que é bom listando as perguntas sem respostas, também?

Quais são melhores características do Quicken?

Tanto quanto o que é melhor ou mais valioso, a sua característica de talão de cheques ainda é claramente o mais valioso. Se você deve usar um recurso no Quicken, é o material talão de cheques.

Intuit, fabricante do Quicken, fornece material muito arrumado no seu Acelerar local na rede Internet.

As calculadoras financeiras Quicken também são muito valiosas. Se você está disposto e capaz de fazer um pouco de planejamento agora, você será verdadeiramente espantado com o impacto positivo que o planejamento tem sobre seus assuntos financeiros de alguns anos abaixo da estrada.

Quais são as características menos valiosos do Quicken?

A resposta realmente depende da pessoa. Depende da forma como você organizou suas finanças.

A linha inferior é que as características menos úteis depender do que você não precisa fazer. Mas o que você não precisa fazer provavelmente será diferente do que a próxima pessoa não precisa fazer.

O trabalho Quicken para uma corporação?

Certo. (Apenas para o registro, isso se aplica a corporações regulares, para subcapítulo S corporações, e sociedades de responsabilidade limitada que foram eleitos para ser tratado como corporações regulares e como corporações S).

Além de gravar ativos (tais como contas bancárias e contas a receber) e passivos (tais como hipotecas e contas a pagar), uma empresa muitas vezes precisa acompanhar patrimônio líquido. Contabilização de patrimônio líquido de uma empresa é poderoso complicado às vezes. É tão complicado, de fato, que Quicken não pode controlar patrimônio líquido de uma empresa.

Felizmente, a informação financeira você coleta com Quicken fornece, de forma áspera, grande parte das informações que os seus pobres necessidades contador, a fim de fazer as coisas manualmente.

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O que acontece com patrimônio líquido no Quicken?

não Quicken não ignorar exatamente patrimônio líquido de uma empresa. Em um relatório de Saldos de Contas, a diferença entre o total dos activos e dos passivos totais, na verdade, representa o capital total acionista. (etiquetas Quicken este patrimônio líquido total.) Assim, na medida em que seus ativos totais e figuras passivos totais estão corretas, você sabe que seu capital total acionista.

O trabalho Quicken para uma parceria?

Sim, ele faz. Mas uma parceria que usa Quicken enfrenta o mesmo problema básico como uma corporação que usa Quicken. Em uma parceria, os parceiros querem controlar suas contas de capital parceria (ou pelo menos deveriam). A conta de capital parceria simplesmente mostra o que um parceiro colocou em e levado para fora de um negócio.

Quicken calcula um valor de valor líquido para você subtraindo o passivo total de ativos totais. Então, na medida em que seus ativos totais e passivos totais sejam rigorosamente contabilizadas no Quicken, você sabe mais ou menos o capital total parceria.

Para resolver este problema, você (ou outra pessoa) precisa controlar o que cada parceiro coloca no negócio, ganha como um parceiro no negócio, e, em seguida, leva para fora do negócio. Você também pode apenas usar as contas de empréstimo do Quicken para contas de parceria da equidade.

Você só precisa não se assustou quando o seu patrimônio líquido mostra como zero, e é preciso lembrar que as contas parceria de capital não são realmente empréstimos - eles são capital.

você pode usar Quicken para mais de uma empresa?

Sim, mas ser muito Cuidado. Você deve ser especialmente diligentes em manter registros financeiros das duas empresas separado.

Quicken fornece uma ferramenta útil para mantê-los em linha reta: Você pode trabalhar com mais de um arquivo. Cada arquivo, na verdade, é como um conjunto separado de registros financeiros. Não é possível gravar as transferências automáticas entre contas na Arquivos- diferente em vez disso, você deve gravar cada lado da transação separadamente. Você pode, no entanto, manter registros de negócios realmente separados.

Que tipos de negócios não deve usar Quicken?

Quicken é um bom produto danado. Quicken funciona especialmente bem para empresas de serviços: consultores, empreiteiros, prestadores de serviços pessoais, e assim por diante. Mas ele não funciona em todas as situações.

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você pode usar Quicken para investimento imobiliário?

Absolutamente. Tudo que você precisa fazer é criar uma categoria de renda para rastrear sua renda e, em seguida, algumas categorias de despesas para controlar suas despesas de aluguel.

Para ver quais aluguer categorias de despesas que você precisa, quer olhar para o formulário de imposto Horário E que foi com retorno de imposto do ano passado ou pegar um formulário de imposto programação E do IRS.

O formulário de imposto Horário E em que você relata o seu rendimento imobiliário e deduções requer que você segregar os seus rendimentos e deduções por propriedade. Se você tiver dois imóveis para locação, você precisa quebrar suas receitas e despesas por propriedade.

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você pode usar Quicken retroativamente?

Sim. E a idéia é melhor do que pode parecer à primeira vista.

Entrando o valor das transações de um ano não leva muito tempo no Quicken (contanto que você tem registros decentes para trabalhar).

Depois de inserir todas as informações em um registrador Quicken, você pode facilmente monitorar seus gastos em diversas categorias, acompanhar o seu rendimento e despesa, e reconciliar suas contas bancárias. Não é a maneira mais eficiente de fazer as coisas. E não é uma boa forma de gerir negócios ou pessoais assuntos financeiros. Mas funciona.

você pode fazer a folha de pagamento com Quicken?

Sim. Se você tiver apenas um ou dois empregados assalariados que sempre ganha a mesma quantidade, você pode muito facilmente usar Quicken para folha de pagamento.

Mas se você tem um monte de empregados ou mesmo um único empregado horista, você provavelmente vai querer quer comprar um pequeno programa completo, real-vivo, contabilidade da empresa (tais como QuickBooks) ou usar um serviço de folha de pagamento (como Paychex ou ADP) Para cuidar de toda a coisa para você.

você pode preparar faturas?

Não com Quicken Premier ou Quicken Deluxe, mas você pode (muito bem, obrigado) com Quicken Início & Negócios e com Quicken Gestor de aluguer propriedade. Se você quiser faturas, pelo menos a etapa até Quicken Início & O negócio.

você pode importar dados de um sistema de contabilidade de idade?

Sim, você pode importar dados do seu sistema de contabilidade de idade. Para isso, exportar dados do velho sistema em um arquivo que corresponda ao Quicken Interchange Format, ou QIF, especificação. (Um arquivo QIF apenas ordenadamente organiza informações financeiras em uma estrutura bem documentado para que outros programas - e até mesmo pessoas - pode ler e entender os dados.)

Em seguida, importar este arquivo em um arquivo Quicken vazio. Tenha em mente, no entanto, que este processo não é para os tímidos ou covardes. Se você está realmente determinado, procure uma ferramenta de conversão QIF na Internet.