Dividir uma transação no quicken 2006

Aqui está uma espécie de Quicken enigma para você: Suponha que você tem um cheque que paga mais do que um tipo de despesa. Você trote para baixo ao supermercado, por exemplo, e pegar $ 10 no valor de junk food e junk bebidas (que você deve categorizar como uma despesa Mercearia) e US $ 10 no valor de 10W-40 óleo de motor (que você deve categorizar como despesa Auto ). Como você categorizar uma transação como essa? Você usa um categoria dividida.

Veja como uma categoria de divisão funciona: Quando você estiver pronto para categorizar o cheque, você clica no botão Split, e Quicken exibe a janela de Split Transaction.

Sendo uma espécie inteligente, você provavelmente já sabe como a janela de Split Transaction funciona, mas aqui estão os passos de qualquer maneira. Suponha que você quer categorizar um cheque de US $ 20, que inclui US $ 10 para compras e US $ 10 para óleo de motor.

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Para categorizar uma verificação na janela de Divisão de transação, faça o seguinte:

1. Digite o primeiro nome da categoria no primeiro campo Categoria.

Mova o cursor para o campo de categoria (se já não estiver lá). Ative a caixa de listagem drop-down, pressionando Alt + S ou clicando na seta para baixo e, em seguida, selecionando o nome da categoria.

(Apesar do que um nutricionista pode dizer, você pode chamar o refrigerante e doces “Mercearia”.)

2. Digite uma descrição memorando para a primeira parte categorizados do cheque.

Mova o cursor para o primeiro campo Memo e digite o que quiser. (Talvez uma descrição do alimento que você comprou. Er, em seguida, novamente, talvez se você está comprando lixo real, você deve apenas deixar isto em branco.)

3. Digite o valor gasto para a primeira categoria.

Mover o cursor para o primeiro campo de valor e, em seguida, tipo, bem, a quantidade. Se a primeira categoria é o que você está chamando Mercearia e você gastou US $ 10 nesta, você digita 10.

4. Repita as etapas 1, 2 e 3 para cada categoria de gastos.

Se você gastou outros US $ 10 no óleo do motor, por exemplo, mover o cursor para o segundo campo Categoria e entrar na categoria e, opcionalmente, a subcategoria que você usa para resumir as despesas de manutenção de automóveis. Opcionalmente, mover o cursor para o segundo campo de memorando e inserir uma descrição memorando das despesas, tal como óleo. Mover o cursor para o segundo campo de valor e introduzir o montante da despesa, tais como 10.

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A transação de divisão pode ter até 30 peças. Use a barra de rolagem e teclas PgUp e PgDn para percorrer a lista de valores de divisão.

5. Verifique se a janela de Split Transaction não mostra gastos Sem categoria.

Se você encontrar gasto extra - este mostra-se como a quantidade Restante - adicione a categoria que você precisa ou apagar a linha transação de divisão que é sem categoria. Para excluir uma linha de transação de divisão, mova o cursor para um dos campos na linha e escolha Editar -gt; Excluir. Você também pode clicar no botão Ajuste de se livrar da quantidade Restante - mas, neste caso, Quicken ajusta o montante originalmente inscrito no registo para que ele concorda com os detalhes que você fornecidas na janela de Divisão de Transação.

Se você deseja inserir uma nova linha, mova o cursor de seleção para a linha acima de onde você quer fazer a sua inserção e escolha Editar -gt; Inserir. Se você está cansado e quer começar de novo a partir do zero, escolha Editar -gt; Limpar tudo (o que faz com Quicken para apagar todas as linhas de transacção split).

6. Clique em OK.

Depois de concluir a janela de Split Transaction - ou seja, depois de completa e corretamente categorizar todos os pequenos pedaços de transação - clique OK. Quicken fecha a janela de Split Transaction. Se você não inserir um valor na coluna de pagamento do registo antes de abrir a janela dividida Transação, Quicken exibe uma caixa de diálogo que pergunta se a transação é um pagamento ou um depósito. Você seleciona um botão de opção para fazer sua escolha conhecida.

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Para que você saiba que a transação é aquele que você dividir, o campo Categoria mostra a palavra -Split- quando você seleciona a transação de divisão.

7. Clique no botão Enter.

Este comando diz Quicken que deseja registrar a transação em seu cadastro.