Como reduzir um arquivo quicken 2012

1Escolha Arquivo → Arquivo Operações → Fim de Ano Copiar na barra de menu

Quicken exibe a criar uma caixa de diálogo de Fim de Ano Copiar.

2Descreva o que você quer no arquivo de dados atual

Seu próximo passo na criação de uma cópia de fim de ano é descrever as informações que deseja no arquivo de dados atual, que é o arquivo Quicken que você vai continuar a trabalhar com ele. Como a criar uma caixa de diálogo de Fim de Ano Cópia sugere, você tem duas opções: A escolha Do Nada deixa o arquivo de dados Quicken sozinho.

A escolha Do Something (por favor!) Cria uma cópia do arquivo de dados Quicken utilizando apenas saldos e transações após uma data especificada. Para reduzir o arquivo Quicken atual, você usa previsivelmente o (por favor!) Opção Algo Do selecionando o botão de opção apropriado e, em seguida, especificando a data de corte.

3Confirme o nome em Dê o arquivo Uma caixa de texto o nome ea localização

Você pode realmente ignorar o nome do arquivo e localização da pasta informações que Quicken entra em Dê o arquivo Uma caixa de texto o nome ea localização. No entanto, se você realmente deve ter o seu caminho, você tem a opção de substituir o Quicken sugere com outro nome. Você também pode clicar no botão Procurar e selecione outro local de pasta usando a caixa de diálogo que Quicken monitores.

4Especifique uma data de partida

Usando a caixa Data de texto Especifique partida, digite uma data de corte. Hoje em dia, o pessoal da Quicken estão chamando este o Arquivo Esta Data Archive conterá Transações até e incluindo caixa de texto, mas você adivinhou que, não é? Quicken exclui todas as transacções compensados ​​com datas que caem antes desta data de corte a partir do arquivo Quicken atual.

Video: Reduzir o tamanho de um arquivo PDF

(Lembrar: Este arquivo é o que você trabalha com e pretende reduzir.) (Nota: não Quicken não excluir transações não compensadas, e não exclui operações de investimento.)

5Clique em OK

Quicken cria uma antiga transações ?? ficheiro antigo ?? com o nome do arquivo discutido no Passo 3. Se você disse para ele, Quicken também exclui todos os velhos transações do arquivo atual para que seu arquivo atual contém apenas as transações que são datadas após a data de corte.

Quicken em seguida, exibe a caixa de diálogo, que lhe diz que o arquivo foi copiado com êxito. Selecione o botão de opção Arquivo atual, se você quiser usar o arquivo atual que você acabou diminuído. Selecione o botão de opção Arquivo Archive se você quiser usar o arquivo antigo-transações. Clique em OK depois de fazer sua escolha.

Se você quiser ver os velhos-transações, ou de arquivamento, arquivo novamente, você pode selecioná-lo na caixa de diálogo Abrir (acessada escolhendo Arquivo → Abrir). Você deve não introduzir quaisquer novas operações no arquivo velho-transações, no entanto, porque essas novas transações mudará saldo da conta terminando o antigo arquivo sem alterar o saldo da conta começando do arquivo atual.