Como controlar transações em dinheiro no quicken 2013

Você pode acompanhar dinheiro em caixa em seu negócio, bem como o dinheiro em caixa em sua carteira utilizando uma conta de dinheiro especial Quicken. Para rastrear o dinheiro, você deve configurar uma conta de dinheiro e, em seguida, digite os aumentos e diminuições no registo da conta de dinheiro.

Adicionando uma conta de dinheiro

Para configurar uma conta de dinheiro, você segue mais ou menos os mesmos passos que você faz para a criação de uma conta bancária. Porque você provavelmente já criou uma conta bancária, você pode mover-se rapidamente através dos seguintes passos para configurar uma conta de dinheiro:

1. Mostrar a home page Quicken.

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   Clique na guia Home. Quicken exibe a home page Quicken.

2. Clique no botão Adicionar uma conta para configurar uma nova conta.

   O Adicionar uma conta botão aparece no canto inferior esquerdo da janela. Quicken, é claro, não é tolo, por isso exibe a caixa de diálogo Adicionar Conta.

3. Configurar uma conta de dinheiro.

   Video: Bancos devem reembolsar toda pessoa que for prejudicada por transação bancária

   Você pode adivinhar como fazer isso, não pode? Você indica que você deseja configurar uma conta de dinheiro e, em seguida, simplesmente passo através de perguntas do Quicken sobre a conta que você deseja configurar. Você precisa dar um nome à conta, por exemplo, como dinheiro ou Carteira. E você precisa fornecer um valor de balanço de começar a usar a caixa de diálogo Conta Adicionar.

   

4. Clique em Avançar e, em seguida, Concluído.

   Quando terminar descrevendo a conta de caixa, clique em Concluído. Quicken exibe a nova conta de dinheiro em uma janela de registo.

Rastreamento de entradas e saídas de caixa

Depois de configurar uma conta de dinheiro, você pode usá-lo para rastrear o dinheiro que você receber e passar da mesma forma que você acompanhar os depósitos e cheques de uma conta bancária.

Para gravar suas entradas e saídas de caixa, use o QuickTab para a conta, que deve aparecer na barra de Contas. Até que você começar a digitar transações, apenas o primeiro balanço de transação de abertura mostra.

Para gravar a quantidade de dinheiro que você gasta, preencher a data, beneficiário, e Passe campos. Para gravar a quantidade de dinheiro que você recebe, preencher a data, beneficiário, e receber campos. Para rastrear as razões que você está recebendo e gastar o dinheiro, use os campos Memo e categoria.

Gravação de cheques-lhe dinheiro em vez de depósito

By the way, você não precisa necessariamente de configurar uma conta de dinheiro se você gosta de gastar dinheiro (em vez de, digamos, cheques ou carga em um cartão de crédito).

Se você acabou de trocar um cheque e você tem uma conta bancária configurada, você pode registrar a transação em uma outra maneira que pode ser mais simples: Basta usar a janela de Split Transaction para mostrar tanto a categoria de renda (salário, por exemplo, para um indivíduo ) e como você está indo para usar o dinheiro.

Por exemplo, se você descontar um cheque de US $ 1.000 e você planeja usar a US $ 1.000 para gastar dinheiro, você pode mostrar um positivo de R $ 1.000 na categoria Salário líquido e um negativo de R $ 1.000 no entretenimento: categoria gastos de diversões.

Note-se que a transação mostrado produz uma transação que é igual a zero. Isto está certo. Descontar um cheque que você nunca depositou não afeta seu saldo de conta corrente. Mas, preencha a janela de Split Transaction, você acabar de gravar tanto os US $ 1.000 de renda e os US $ 1.000 de despesa.

Atualizando saldos de caixa

Você pode atualizar o saldo de caixa de um registro para refletir o que você realmente tem em dinheiro em caixa, a sua carteira, sob o colchão, no pote de biscoitos, ou onde mais você manter o seu dinheiro, tomando os seguintes passos:

1. Mostrar a registrar conta em dinheiro.

2. Clique no botão Ações e escolha Balance Update.

   Quicken exibe a caixa de diálogo Balance Update.

   

3. Digite o saldo de caixa real na caixa de texto New Balance.

4. Digite uma data na caixa de texto Ajuste Data.

5. Escolha a categoria que você deseja atualizar na caixa Categoria da lista drop-down de ajuste para.

   Depois de clicar na seta à direita da caixa de listagem drop-down, você receberá uma lista de todas as categorias que você configurou.

6. Quando terminar, clique em OK.

   Quicken atualiza o saldo da conta de dinheiro.