Como melhorar a colaboração dos funcionários com aplicativos do google

Google Apps permite que empresas e corporações para sediar produtos do Google na nuvem sob seus próprios domínios, para seus empregados. Se você for como a maioria das empresas, há uma boa chance que você está usando um produto de correio chamado Microsoft Exchange no momento. Sua própria rede normalmente hospeda o Exchange em servidores de propriedade da sua empresa.

Bem, a alternativa do Google para Microsoft Exchange permite que as empresas para hospedar seus dados nos servidores do Google - em seus próprios domínios, sem pagar custos de hospedagem ou gerenciar esses servidores e software - que oferece várias vantagens:

• Ela dá às empresas total controle.

• Ele permite que os funcionários para fazer login no Gmail com os seus endereços de e-mail da empresa e receber toda a sua empresa e-mail, calendários e contatos nas interfaces do Google eles estão mais familiarizados.

• Ele dá aos funcionários poderosas capacidades de pesquisa do Google para usar em cima de todos esses dados.

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Se você fizer login com sua conta do Google Apps, você pode usar Google+. Você começa algumas características bastante puro:

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  Você pode limitar mensagens para apenas funcionários da empresa. Se você quer manter sua conversa privada, você pode usar o Google+, tal como faria algumas das outras ferramentas de rede social corporativa popular. Basta adicionar o seu domínio da empresa como um círculo e não especificar quaisquer outros círculos.

  Quando você seleciona o seu domínio, a mensagem que você postar em que o círculo é visível para todos os seus colegas de trabalho - mas para ninguém mais. Eles vão ver a sua mensagem no Google+, junto a todas as pessoas públicas que têm circulado. Eles podem diminuir para apenas uma empresa e ver as atualizações de sua empresa.

• Você pode incluir listas públicas em conversas que você está tendo com seus empregados da companhia companheiros. Quando você adicionar qualquer um dos seus círculos para o seu domínio da empresa, os empregados e os círculos públicos especificados pode ver sua atualização.

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  Esse recurso é ótimo porque dá-lhe uma maneira de trazer os clientes (ou outros grupos focais) em conversas que você está tendo atrás de seu firewall. Você pode fazer tanto a sua comunicação pública e privada na mesma interface.

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• Você pode integrar com o Google Contacts. A mesma integração profunda você pode obter com o Gmail e Contatos irá trabalhar com os funcionários da empresa através do produto Mail que vem com o Google Apps. Isso melhora as conversas corporativos que você tem atrás de seu firewall, mostrando-lhe que você está falando com o Google Apps Mail e dando-lhe oportunidades para segui-los. Ele também permite organizar conversas entre funcionários.

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