Como gerar e aprovar as contas em timeslips sálvia

Depois de editar no sábio Timeslips, você está pronto para produzir contas para enviar para seus clientes. Claro, você vai querer rever as contas antes de enviá-los para fora, então é hora de imprimir as contas de papel e revê-los.

Você pode imprimir suas contas para arquivos .pdf. Durante o processo de revisão e edição, esta abordagem pode não ser prático, mas quando você fixa todos os erros, você pode querer imprimir as contas finais para arquivos .pdf.

Antes de imprimir contas, você pode querer considerar as seguintes questões:

• Se você quiser usar títulos cronometrista para organizar e resumir as informações sobre contas, use a página Employee Títulos da caixa de diálogo Configurações gerais para estabelecer os cargos que você usa em sua empresa. (Escolha Configuração → Geral e clique em Funcionário Títulos no lado esquerdo da caixa de diálogo.) Em seguida, na janela Informações Timekeeper, selecione o título de cada cronometrista da lista de títulos.

• Configure quaisquer mensagens que deseja incluir nas contas de cliente.

• Estabelecer a aparência da sua conta através da concepção ou modificar o layout conta.

• Timeslips suporta vários pacotes add-on que você pode usar para preparar as contas para a entrega electrónica normalmente exigidos pelas companhias de seguros. Você precisará configurar as informações do cliente em Timeslips de acordo com as exigências do seu add-on antes de preparar contas.

  Video: Vereadores batem boca para aprovar contas do prefeito Bill

• Se você pretende enviar um e-mail contas, certifique-se que você configurar seus clientes corretamente.

  Video: PRESTAÇÃO DE CONTAS - MANDATO ANA RITA

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  Se você quer ser capaz de selecionar clientes de factura de papel separadamente de seus clientes de conta de e-mail, você pode configurar um campo personalizado que você pode usar como um filtro para selecionar os clientes como se preparar contas.

  Chamá-lo de algo como método de facturação e torná-lo um campo personalizado lista-tipo com três opções: Serviço Postal, E-mail e outros (para as contas que ir por um caminho, por vezes, ea outra maneira em outras ocasiões ou para clientes que você don` t conta regularmente).

Ao imprimir contas para papel (ou qualquer outro local que não a tela), Timeslips oferece-lhe a opção de colocar as contas na fase de prova para que você possa revê-los, colocando-os na fase de revisão para que você possa editá-los, aprovando algumas ou todas as contas que impressos, ou não fazer nada. O palco escolhido depende de onde você está no processo de produzir as contas.

Timeslips refere-se ao processo de produção de contas como contas de geração. Você pode gerar contas de três maneiras, usando

• O comando gerar Bills

• Assistente de faturamento

• Assistente empresa

Se você deseja gerar um projeto de lei do um na tela, clicar em Imprimir para listar botão e selecione uma impressora ou arquivo. Em seguida, siga o processo descrito em como usar o Gerar Bills comando para produzir contas para um lote de clientes e aprovar as contas para que você possa enviá-los com segurança para seus clientes.