Formação de um comitê do conselho de administração

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conselho de administração de uma organização é responsável pela formação de comitês, quando necessário. os membros da comissão devem ser extraídas dos atuais membros do próprio conselho, assim que ter uma placa talentosa e diversificada é um ingrediente extremamente importante para o sucesso de uma organização. O poder do tabuleiro para formar comitês normalmente é abordada no estatuto social da organização. A disposição estatutária típico sobre este assunto geralmente permite que a placa para formar qualquer tipo de comité que considere adequado, e também permite que a placa de delegar certos poderes a uma comissão.

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É importante notar que, apesar de uma placa pode delegar certos poderes a uma comissão, é o conselho em geral que é em última instância responsável pelas decisões que toma com base no trabalho de um comité.

Quando comitês são formados

As comissões permanentes são geralmente formadas no início da existência de uma organização - geralmente na primeira ou segunda reunião de um conselho recém-formado. comissões especiais, por outro lado, geralmente evoluem a partir de um fórum de discussão de um assunto urgente ou problema que precisa de atenção. Neste momento, o conselho pede diretores voluntários para se sentar no comitê, a fim de estudar o assunto e fazer uma recomendação à pensão completa. A formação de um comitê especial é anotado na ata da reunião do conselho, juntamente com o que a missão do comitê é, que servirá nele, que presidirá-lo, e que prazo é para cumprir sua missão.

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Que se senta em um comitê

A função de um comitê de unidades que atuarão sobre ele. O conselho de administração analisa a sua lista e decide que iria cumprir as funções de um comitê especial - isso é especialmente importante com os comitês que exigem conhecimentos especiais de pé. comitê de auditoria de uma organização geralmente requer que pelo menos um membro da comissão ser bem versado em questões financeiras. Sempre que uma comissão é formada para realizar uma tarefa específica, conhecimentos especiais podem não ser tão importante quanto outras considerações, tais como quais os membros da comissão têm tempo para dedicar-se à tarefa.

O processo de um comitê parece

Depois de um comitê é nomeados, geralmente horários de reuniões. A menos que as comunicações face-a-face são necessários, muitos comitês realizar algumas reuniões por teleconferência. O primeiro ponto de ordem em uma reunião do comitê inicial é decidir qual a amplitude da tarefa é, o que formar produto de trabalho do comitê vai levar (por exemplo, um relatório, uma recomendação, uma avaliação, e assim por diante), e quem vai fazer o que para cumprir a meta do comitê. Um calendário com metas é geralmente definida e, ao final da reunião, o comitê define uma data para reunir de modo que cada membro pode apresentar um relatório sobre o progresso de uma tarefa atribuída.

Actas das reuniões das comissões podem ser tomadas, dependendo da formalidade das reuniões, o tipo de comité, e as tarefas atribuídas. No entanto, quando um comitê precisa informar ao conselho em uma base periódica ou em curso, minutos são geralmente necessários.

Quando uma comissão conclui sua missão, o presidente da comissão relata as conclusões e recomendações ao Conselho de Administração de administração. Discussão de conclusão do comitê geralmente segue, e os membros da comissão individuais podem completar as perguntas conclusão e resposta do tabuleiro em geral. Se a conclusão do comitê exige alguma forma de ação do conselho, um voto geralmente segue o relatório da comissão e é feito parte dos minutos de tabuleiro.