Tipos de reuniões sob regras de robert
As reuniões são o Regras de Robert foi escrito para facilitar, e as regras podem ajudá-lo a executar ou participar em uma variedade de reuniões, conforme descrito na lista a seguir:
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As reuniões regulares são apenas isso: regular! Você pode contar em ter um a cada semana, mês, trimestre ou quaisquer que sejam as suas chamadas de programação para. Os dias em que você realizar reuniões regulares são, provavelmente, explicitada em seus estatutos, e se você tiver feito a coisa certa, mesmo que você tenha estabelecido o horário da reunião, adotando uma regra permanente. horários das reuniões regulares pode ser estabelecida por outros meios, mas se os tempos não são fixos nas regras de alguma forma, você deve prever um procedimento anúncio definitivo em seus estatutos.
As reuniões regulares são geralmente realizadas para completar uma ordem normal dos negócios. Quaisquer movimentos que exigem aviso prévio (tais como alterações estatutárias) deve ser notado em estrita conformidade com os seus estatutos ou regras de ordem, conforme o caso pode ser.
reuniões especiais, por vezes referido como chamadas reuniões, são realizadas quando o seu grupo precisa para assumir negócio que requer atenção urgente e não pode esperar até a próxima reunião regular. Você não pode chamar uma reunião especial a menos que seus estatutos especificamente autorizá-los.
O aviso para uma reunião especial deve definir cada edição o encontro vai abordar. absolutamente nada pode ser feito em uma reunião especial, se não foi especificamente incluída no aviso da reunião. Esta regra protege os direitos dos ausentes e não pode ser suspenso.
A assembleia adiada é uma continuação de uma reunião (ordinária ou extraordinária) que tinha sido interrompida sem completar a sua agenda ou ordem do dia, e que estava prevista como parte de uma sessão de várias reuniões, ou apenas previstas na reunião anterior por adiar a um determinado momento , alargando assim a sessão para incluir outra reunião. Na reunião foi encerrada, da ordem do dia continua no ponto onde parou na reunião anterior (exceto que a ata da reunião anterior são lidos antes da reunião continua).
reuniões adiadas são apropriadas quando é importante para continuar o negócio de uma reunião especial antes do início da próxima reunião regular.
A encontro anual é geralmente a ocasião para eleger oficiais, ou um conselho executivo, ou both- ouvir um monte de relatórios e aprovar relatório- dos auditores têm algum refreshments- e ir para casa. Depois disso, os novos diretores e do conselho de gerência da mostra para os próximos 12 meses, até que chegou a hora de outra reunião anual. Actas das reuniões anuais deste tipo deve ser aprovado o mais depressa possível, e é habitual para os membros a nomear uma comissão especial para esse fim.
A sessão executiva é qualquer reunião ou parte de uma reunião em que o processo é considerado secreto e não-membros são excluídos. Comumente, lojas fraternas conduzir todas as suas reuniões em sessão executiva.
Não-membros podem ser convidados, como é frequentemente o caso quando um não-membro de um conselho é membro de um comitê que se reporta ao Conselho de relatórios. Mesmo nesses casos, o não-membro única atende ao bel-prazer do conselho.