Como fazer um convite memorável para o evento da sua organização sem fins lucrativos
Quando é hora para sediar um evento especial para a sua organização sem fins lucrativos, fazer o seu convite algo que seus clientes potenciais será aberta e lembre-se. Se é um convite física, abordando o envelope à mão e usando selos em vez de selos medido faz com que pareça mais pessoal, e uma frase intrigante ou logotipo na parte externa pode levar à sua sendo aberto.
Conteúdo
Video: Convite Protótipo Evento Chairs
O que os destinatários ver primeiro quando abrir o seu convite? A maioria dos convites são feitos de uma peça exterior dobrado, um cartão de resposta, e um envelope de resposta. Quer mais alguma atenção? E se uma fotografia atraente desliza para fora do envelope? Ou um pequeno gato, aranha, ou a etiqueta do bat preto cai fora do seu convite Dia das Bruxas?
Mesmo se você optar por incluir todos esses sinos e assobios, faça clareza uma prioridade. Certifique-se de que o leitor do seu convite pode facilmente ver quem está estendendo o convite, o que o evento é, onde e quando ele está sendo realizada, quanto custa, e como responder ao convite. Se as pessoas têm de procurar estes princípios, o convite vai pousar na lixeira.
Video: DFK2016 "Dance For Kindness" - Lisboa, PORTUGAL
As pessoas olham para a frente a seu evento mais se outras pessoas que conheço estão indo para estar lá. Certifique-se os nomes das pessoas em seu comitê de evento são de forma bem visível apresentado. Também lista top patrocinadores (em dinheiro e em espécie) sobre o convite para que os convidados possam ver o que as empresas estão envolvidos no evento. Essas dicas são igualmente verdade para a versão eletrônica do seu convite: Tornar mais fácil para seus convidados para fazer reservas e enviar contribuições.
Imprimir endereço, número de telefone e / ou site para que seu convidado deve responder em algum lugar no cartão de resposta, mesmo que também é impresso no envelope resposta. Às vezes as peças de um convite se separar. Você quer que seus convidados prontamente saber para onde enviar as suas respostas (e dinheiro!).
Video: Instituto Mapaa e Cane Resort por Tomiko Kawauchi
Para eventos informais e de baixo custo, você pode querer enviar apenas um e-convite, usando um serviço como o EventBrite ou Paperless Post, que irá distribuir o seu convite, recolher reservas, enviar lembretes para seus convidados, e exortá-los para convidar outras pessoas através da mídia social. Se você tiver boas listas de email de seus doadores e contactos, esta abordagem pode economizar os custos de postagem e reduzir o desperdício de papel.
Algumas desvantagens são que ele pode ser um desafio para incluir todo o crédito para os patrocinadores, e algumas pessoas ainda acham convites eletrônicos para ser informal, tornando seu evento parecem menos importantes para os destinatários.