Office 2011 para mac: responder a pedidos de calendário no outlook

Quando você receber um convite no Outlook no Office 2011 para Mac, você abri-lo da mesma forma que você abrir qualquer outra mensagem de e-mail. Clique duas vezes um convite para abri-lo em sua própria janela. Boas maneiras de sugerir que você responder a convites prontamente.

Você pode responder com o clique de um botão para aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar convites. Quando você aceita ou aceitar provisoriamente um convite, ele é adicionado ao seu calendário. O declínio não adicionar o evento ao seu calendário.

Você tem estas opções de resposta convite para aceitar, aceitar provisoriamente, ou o declínio:

• Responder com comentários: Abre uma nova janela onde você pode incluir uma mensagem juntamente com a notificação de decisão.

• Responder sem Comentários: Deixa o partido convidando saber sua escolha, sem mais delongas.

  Video: Microsoft Outlook 2013 Tutorial | Sharing Calendars And Outlook Items

• Não enviar uma resposta: Se você aceitar ou aceitar provisoriamente, esta opção adiciona o evento ao seu calendário, mas não deixe a festa convidando sei que você aceitou o convite.

  Video: como compartir un calendario outlook, Microsoft Office

  
  
  
  

  

Outlook pode processar solicitações de calendário de qualquer aplicação de calendário com base em padrões, incluindo Microsoft Entourage, o Microsoft Exchange, open-source Sunbird, Oracle e Google Calendar.

Quando o organizador do evento recebe um aviso de aceitação ou rejeição, Outlook coloca um aviso no Assistente de Agendamento da resposta do convidado. O Assistente de Agendamento exibe uma lista dos participantes e suas respostas.

O Assistente de Agendamento tem algum controle extra, por isso, se você é o organizador do evento, você pode usar este controle no caso de alguém muda sua mente e diz-lhe sem o uso de uma mensagem de aceitar ou rejeitar Calendar. As pessoas muitas vezes aceitar um convite por telefone, ou até mesmo no corredor do escritório! Você precisa de entrada que a aceitação para o Outlook. Basta clicar no indicador de resposta de um participante (mesmo se eles ainda não responderam), e alterar manualmente a resposta. Os indicadores de resposta são realmente botões, mesmo que eles não podem olhar como botões.