Como evitar desastres de negócios online

Quando você está deitado acordado durante a noite, você pode estar muito preocupados com todos os tipos de desastres terríveis que afetam o seu negócio on-line: inundação, incêndio, roubo, vírus de computador, o nome dele. A prevenção é sempre melhor do que uma cura, por isso deve tomar para evitar problemas. Mas deve surgir um problema, também existem formas de recuperar mais facilmente.

Seguro

Há muitas maneiras de gastar dinheiro que são muito mais divertido do que o pagamento de prémios de seguros. No entanto, é definitivamente necessário. E sim, há um outro item para adicionar à lista: proteger o seu investimento empresarial através de um seguro que especificamente cobre você contra danos hardware, roubo e perda de dados.

Você pode ir um passo além e obter uma política que cobre o custo de entrada de dados ou aluguer de equipamento que seria necessário para recuperar as informações da empresa. Aqui estão algumas estratégias específicas:

• Faça uma lista de todo o seu hardware e software e quanto o custo de cada item, e guarde uma cópia do mesmo em um lugar seguro, como uma caixa-cofre seguro ou à prova de fogo.

• Tire fotos da configuração do computador no caso de você precisar fazer uma reivindicação de seguro, e colocá-los no mesmo lugar seguro.

• Salve seus arquivos eletrônicos em CD ou DVD e colocar o disco em um local de armazenamento seguro, como um cofre.

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Investigar as muitas opções disponíveis para você para segurar o seu hardware e software de computador. locatário do seguro do seu imóvel atual ou podem oferecer cobertura, mas certifique-se o valor em dólares é suficiente para a substituição. Você também pode querer olhar para a cobertura de hardware e software de computador fornecido pela Safeware, a agência de seguro, Inc..

pense à frente

O Gartner Group estima que dois em cada cinco empresas que experimentam um grande desastre sair do negócio dentro de cinco anos. Mesmo se sua empresa é pequena, estar preparado para problemas como inundações, furacões ou tornados. Um esforço de recuperação pode incluir as seguintes estratégias:

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• Back-up sistemas de energia: O que você vai fazer se o poder sai, e você não pode acessar a web? Você pode comprar um sistema de energia de back-up para menos de US $ 50 em lojas de suprimentos de escritório ou da Amazon.com.

• Armazenamento de dados: Este é provavelmente o passo mais prático e essencial de recuperação de desastres para pequenas ou em casa à base de negócios. Faça backup de seus arquivos para a “nuvem” usando serviços como Carbonite. Um artigo na revista TI Computerworld comparação cinco dos sistemas mais conhecidos.

• telecomunicações: Ter um método alternativo de comunicação disponíveis no caso de seu sistema de telefone vai para baixo garante que você esteja sempre em contato. Também criou uma caixa de correio de voz para que os clientes e fornecedores podem deixar mensagens para você mesmo que você não pode atender o telefone.

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Criar um plano é um desperdício de tempo, se você não regularmente reservar um tempo para mantê-lo atualizado.

proteção antivírus

Como um empresário online, você baixar arquivos, receber discos de clientes e fornecedores, e troca de e-mail com todos os tipos de pessoas que você nunca conheceu antes. Surf com segurança através da instalação de programas antivírus, tais como

• Norton Internet Security da Symantec Corp.: Esta aplicação, que inclui um programa antivírus, bem como um firewall e listas por US $ 79,99, automatiza muitas funções de segurança e é especialmente bom para iniciantes. A versão independente, Norton AntiVirus, está disponível por US $ 49,99, mas o pacote mais full-featured é altamente recomendado, que inclui um firewall.

• AVG AntiVirus pela AVG Technologies: Muitos usuários que encontram Norton Internet Security demasiado intrusivo (que deixa muitos arquivos no seu computador e consome uma grande quantidade de memória) se voltam para este produto, que lista por US $ 39,99.

• Avira, antivírus gratuito: Este é um programa gratuito popular.

• VirusScan pela McAfee: Este é o principal concorrente do Norton AntiVirus, que vem incluído com o Norton Internet Security. VirusScan está incluída no McAfee Internet Security, que inclui um firewall e custa R $ 67,99.

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Os vírus mudam o tempo todo, e os novos aparecem regularmente. O programa antivírus que você instale um dia pode não ser capaz de lidar com os vírus que aparecem apenas algumas semanas ou meses mais tarde. Você pode querer escolher um programa antivírus que não cobra quantidades excessivas para atualizações regulares. Verifique também o Produtos Relatórios de teste do ICSA.

Um sinal visível de que você é digno de confiança

Como o auxiliar de escritório cujo trabalho é visível apenas quando ele ou ela não está fazendo um bom trabalho, você pode ser completamente limpa, mas ninguém vai saber a menos que há um problema ... ou a menos que você exibir um “selo de aprovação” de uma organização de reputação online. Os dois selos mais conhecidos são TRUSTe e BBBOnline.

A organização sem fins lucrativos TRUSTe foi criado para aumentar o grau de confiança que os internautas têm na Internet. Se você demonstrar a TRUSTe que você está fazendo esforços para manter seus visitantes dados pessoais seguros e se você prometer não compartilhar seus clientes dados e publicar uma declaração de privacidade em seu site, TRUSTe questões que um selo de aprovação que você pode colocar na página inicial do seu site.

Por si só, a vedação não manter os hackers de invadir seu site e roubar seus dados. Isso ainda depende de você. Tendo o selo só faz os visitantes se sentir melhor sobre o uso de seus serviços. o local TRUSTe fornece-lhe com um assistente que leva você através do processo de geração de uma declaração de privacidade para o seu site. O comunicado informa os visitantes como você proteger suas informações.

BBBOnline, o braço de web-based do Better Business Bureau, tem um programa semelhante para sites comerciais. O Programa Selo Confiabilidade BBBOnline tem vários requisitos de elegibilidade, incluindo a localização física nos Estados Unidos ou no Canadá, um recorde negócio por pelo menos um ano, um recorde de tratamento das queixas satisfatória, membro da Better Business Bureau, e um compromisso para resolver disputas e responder prontamente às reclamações dos consumidores.