Conhecendo seus débitos de seus créditos
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Contadores e registrar transações guarda-livros como débitos e créditos, mantendo a equação contábil constantemente em equilíbrio. Este processo é chamado entrada dupla escrituração. Dupla entrada contabilidade registra ambos os lados de uma transação - débitos e créditos - ea equação contábil permanece em equilíbrio, como as transações são registradas.
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Por exemplo, se uma transação diminui em dinheiro de $ 25.000, então o outro lado da transação é de um aumento de US $ 25.000 em algum outro ativo, ou uma redução de US $ 25.000 em um passivo, ou um aumento de US $ 25.000 em uma despesa (para citar três possibilidades).
Esta ilustração resume as regras básicas para débitos e créditos. Por convenção de longa data, os débitos são mostrados à esquerda e créditos à direita. Um aumento de um passivo, patrimônio líquido, receita e conta a renda dos proprietários é registrado como um crédito, de modo lado o aumento é à direita. A gravação de todas as transações segue essas regras para débitos e créditos.
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Praticamente todo mundo tem problemas com a legislação de débitos e créditos. As regras não são muito intuitivos. Aprender as regras para débitos e créditos é um rito de passagem para os contadores e contabilistas. A única maneira de realmente entender as regras é fazer lançamentos contábeis - uma e outra vez. Depois de um tempo, usando as regras torna-se como amarrar os sapatos - você fazê-lo sem sequer pensar nisso.
Observe as linhas horizontais e verticais, ao abrigo das contas Na ilustração acima. Estas linhas formam a letra “T” Embora as contas reais mantidos por um negócio não necessariamente olhar como contas T, contas costumam ter uma coluna para aumentos e outra coluna para diminui. Em outras palavras, uma conta tem uma coluna de débito e uma coluna de crédito. Também uma conta pode ter uma coluna de equilíbrio em execução para manter continuamente o controle de balanço da conta.