Como gravar uma venda ou pagamento
Para utilizar QuickBooks 2012, você deve entender como gravar pagamentos. princípios de contabilidade afirmar que a receita de vendas precisa ser reconhecida quando uma venda é feita. E que a venda é feita quando uma empresa fornece bens ou serviços a um cliente.
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Este requisito para gravar a receita de vendas no momento em que bens ou serviços são fornecidos significa que representando receita de vendas é um pouco mais complicado do que você pode ter primeiro imaginado. A primeira transação, por exemplo, a transação que registra uma venda, é mostrado aqui.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Contas recebíveis | 1.000 | |
| Receita das vendas | 1.000 |
Journal Entry 1 mostra como uma venda $ 1.000 pode ser gravado. A entrada de diário mostra um débito $ 1.000 a contas a receber e um crédito de US $ 1.000 a receita de vendas. Para gravar uma venda $ 1.000 - uma venda de crédito - a entrada de diário precisa mostrar ambos o aumento de R $ 1.000 em contas a receber e do aumento de R $ 1.000 em receita de vendas.
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Quando a empresa recebe o pagamento do cliente para o receber US $ 1.000, o negócio registra uma entrada de diário como o mostrado.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 1.000 | |
| Contas recebíveis | 1.000 |
Journal Entry 2 mostra um débito $ 1.000 em dinheiro, que é o aumento de US $ 1.000 na conta de caixa que ocorre porque o cliente acabou de pagar-lhe US $ 1.000. Journal Entry 2 também mostra um crédito de US $ 1.000 para contas a receber. Este crédito para a conta de ativos de contas a receber reduz as contas de saldo a receber.
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No momento em que você grava tanto Entry Journal 1 e Journal Entry 2, o efeito líquido é de US $ 1.000 de débito em dinheiro (mostrando que o dinheiro tem aumentado em US $ 1.000) e um crédito de US $ 1.000 a receita de vendas (mostrando que a receita de vendas aumentou em US $ 1.000 ). Os US $ 1.000 de débito para contas a receber e o crédito de US $ 1.000 para contas a receber líquido a zero.
Se você pensar sobre isso explica negócio receber um pouco, você deve perceber que faz sentido. Embora a conta de contas a receber inclui um saldo a receber US $ 1.000, isto significa apenas que o cliente lhe deve US $ 1.000. Mas quando o cliente finalmente paga a conta $ 1.000, você precisa zerar que receber.
QuickBooks, aliás, grava automaticamente Journal Entry 1 e Jornal Entrada 2 para você. Journal Entry 1 fica gravado sempre que emitir ou criar uma fatura de cliente.
Portanto, você não precisa se preocupar com os débitos e créditos indicados no Journal Entry 1, exceto por uma ocasião especial: Quando você configurar itens QuickBooks e QuickBooks (Unid são coisas que são incluídos nas facturas), você especificar qual conta deve ser creditado para acompanhar a receita de vendas.
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Assim, embora você pode não precisar se preocupar muito com a mecânica do Journal Entry 1, você deve entender como essa entrada de diário funciona de modo que você pode configurar QuickBooks corretamente.
Journal Entry 2 também fica gravado automaticamente pelo QuickBooks. QuickBooks registra entrada de diário 2 para você sempre que você gravar um pagamento em dinheiro de um cliente. Você não precisa se preocupar, então, sobre os débitos e os créditos necessários para gravar pagamentos de clientes. É útil para entender como essa entrada de diário funciona e como QuickBooks registra essa operação de pagamento do cliente.