Como contadores lidar com dívida de longo prazo
A maioria das empresas assumir alguma forma de dívida que será paga durante um período de tempo que é superior a 12 meses. Esta dívida pode incluir empréstimos de carro, hipotecas, ou notas promissórias. UMA nota promissória
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Pode ser mensal, anual, ou algum outro prazo especificado na nota. A maioria dos empréstimos a prestações são tipos de notas promissórias.
Gravação de uma dívida
Quando a empresa ocupa o primeiro sobre a dívida, está registrado nos livros em muito da mesma forma como uma dívida de curto prazo:
Video: Como sair do Ciclo de Dívidas e Trocar de Profissão sem medo
| Débito | Crédito | |
|---|---|---|
| Dinheiro | XXX | |
| Notas pagáveis | XXX |
Este exemplo mostra como gravar recebimento de dinheiro de uma nota promissória American Bank.
Os pagamentos também são registradas de forma semelhante a dívida de curto prazo:
| Débito | Crédito | |
|---|---|---|
| Notas pagáveis | XXX | |
| Despesa de juros | XXX | |
| Dinheiro | XXX |
Este exemplo mostra como gravar pagamento de uma nota promissória American Bank.
Você gravar a dívida inicial de longo prazo e fazer pagamentos da mesma maneira em QuickBooks como você faz para a dívida de curto prazo.
Enquanto como você digitar a informação inicial não é muito diferente, existe uma grande diferença entre a forma como dívida de curto e longo prazo são apresentados nas demonstrações financeiras. Toda a dívida de curto prazo é mostrado na seção Passivo Circulante do balanço.
dívida de longo prazo é dividida e mostrado em diferentes itens de linha. A parcela da dívida a vencer nos próximos 12 meses é mostrado na seção passivo circulante, que normalmente é um item de linha chamado algo como “parcela atual da dívida de longo prazo.” O saldo remanescente da dívida de longo prazo devido além do próximos 12 meses aparece na seção passivo de longo prazo do balanço patrimonial Títulos a Pagar.
Grandes compras e dívidas de longo prazo
Às vezes, um passivo de longo prazo está configurado ao mesmo tempo como você fazer uma compra grande. Você pode pagar uma parte do montante devido em dinheiro como um adiantamento eo restante como uma nota. Para mostrar-lhe como gravar uma tal operação, suponha que uma empresa comprou um caminhão por US $ 25.000, fez um pagamento inicial de US $ 5.000, e tomou uma nota a uma taxa de juros de 6 por cento para US $ 20.000. Veja como você gravar esta compra nos livros:
Video: Como Manter o Foco Num Objetivo de Longo Prazo e Não Desistir?
| Débito | Crédito | |
|---|---|---|
| Veículos | 25.000 | |
| Dinheiro | 5.000 | |
| Títulos a Pagar - Veículos | 20.000 |
Este exemplo mostra como gravar o pagamento para a compra do caminhão azul.
Você, então, gravar pagamentos na nota da mesma forma que qualquer outro pagamento de empréstimo:
| Débito | Crédito | |
|---|---|---|
| Títulos a Pagar - Veículos | XXX | |
| Despesa de juros | XXX | |
| Dinheiro | XXX |
Este exemplo mostra como registrar o pagamento na nota para o caminhão azul.
Ao gravar o pagamento de uma dívida de longo prazo para o qual você tem um pagamento conjunto parcela, você pode não obter uma repartição dos juros e principal com cada pagamento. Por exemplo, muitas vezes, quando você toma um empréstimo de carro, você recebe um cupom livro com apenas o pagamento total devido a cada mês. Cada pagamento inclui tanto o principal e juros, mas você não obter qualquer falha detalhando o quanto vai para juros e quanto vai para diretor.
Separando principal e juros
Por que isso é falta de separação de um problema para a gravação de pagamentos? Cada pagamento inclui uma quantidade diferente de principal e de juros. No início do empréstimo, o principal está no seu valor mais alto, de modo que o montante dos juros devidos é muito maior do que no final do processo de pagamento do empréstimo quando o saldo é menor. Muitas vezes no primeiro ano de títulos a pagar em itens de alta de preços, tais como uma hipoteca sobre um edifício, você está pagando mais juros do diretor.
Para gravar dívida de longo prazo para o qual você não receber um colapso a cada mês, você precisa pedir ao banco que lhe deu o empréstimo para um cronograma de amortização. A cronograma de amortização lista o pagamento total, o montante de cada pagamento que vai em direção a juros, o montante que vai ao principal, eo saldo remanescente a ser pago na nota.
Alguns bancos oferecem um plano de amortização automaticamente quando você assinar toda a papelada para a nota. Se o seu banco não pode dar-lhe um, você pode facilmente obter um on-line usando uma calculadora de amortização. Você pode encontrar uma calculadora cronograma amoritization conectados.
Usando essa calculadora, a seguinte tabela lista a repartição diretor / interesse para os primeiros seis meses de pagamento no caminhão em um gráfico de amortização de seis meses. Você pode ver que o valor pago ao principal em uma nota de longo prazo aumenta gradualmente, enquanto o montante dos juros pagos gradualmente diminui à medida que o equilíbrio nota é pago. A calculadora se calcular os pagamentos para todos os 60 meses, mas eles não são todos mostrado aqui.
| Pagamento total | Diretor | Interesse | Equilíbrio Nota remanescente |
|---|---|---|---|
| $ 386,66 | $ 286,66 | 100,00 | $ 19,713.34 |
| $ 386,66 | $ 288,09 | 98.57 | $ 19,425.25 |
| $ 386,66 | $ 289,53 | 97.13 | $ 19.135.72 |
| $ 386,66 | $ 290,98 | 95,68 | $ 18,844.75 |
| $ 386,66 | $ 292,43 | 94,23 | $ 18,552.32 |
| $ 386,66 | $ 293,89 | 92.77 | $ 18,258.42 |
Olhando para o gráfico de amortização de seis meses, aqui está o que você precisa para gravar nos livros para o primeiro pagamento no caminhão:
| Débito | Crédito | |
|---|---|---|
| Títulos a Pagar - Veículos | 286,66 | |
| Despesa de juros | 100,00 | |
| Dinheiro | 386,66 |
Este exemplo mostra como gravar pagamento em nota para um caminhão.
Ao ler a tabela de amortização, observe como o valor pago para o interesse é um pouco menos cada mês, o saldo da nota ainda devido é gradualmente reduzido. Além disso, o valor pago para o principal dessa nota aumenta gradualmente à medida que menos do pagamento é usado para pagar juros.
Pelo tempo que você começar a fazer pagamentos para o ano final do empréstimo, os custos de juros cair drasticamente, pois o equilíbrio é tanto mais baixo. Para o primeiro pagamento de Ano 5, o montante pago em juros é de R $ 22,47, e o valor pago em princípio é de R $ 364,19. O saldo remanescente depois que o pagamento é de US $ 4,128.34.
Como você reduzir o seu saldo principal, muito menos do seu pagamento vai para juros e muito mais vai no sentido de reduzir diretor. É por isso que muitos especialistas financeiros aconselhá-lo a pagar as principais o mais rápido possível se você quiser reduzir o prazo de um empréstimo.