Como garantir terminando o dinheiro é certo

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Testando seus livros começa com a contagem seu dinheiro. Por que começar com o dinheiro? Porque o processo de contabilidade começa com transações e as transações ocorrem quando troca de dinheiro mãos, quer para comprar coisas que você precisa para executar o negócio ou para vender seus produtos ou serviços.

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Antes mesmo de começar a testar se os livros estão certos, você precisa saber se seus livros capturaram o que aconteceu com o dinheiro da sua empresa e se a quantidade de dinheiro mostrado em seus livros, na verdade, corresponde a quantidade de dinheiro que você tem na mão.

Você já ouviu a expressão bem-vestida, “Mostre-me o dinheiro!” Bem, no mundo dos negócios, essa idéia é o núcleo de seu sucesso. Tudo depende de seus lucros em dinheiro que você pode tomar para fora de seu negócio ou usar para expandir o seu negócio.

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O processo diário de provar para fora o dinheiro levado por caixas dá um negócio bom controle do ponto em que o dinheiro entra no negócio dos clientes que compram produtos ou serviços da empresa. Ele também mede qualquer reembolso em dinheiro que foram dadas a clientes que os itens devolvidos. Mas os pontos de venda e retorno não são as únicas vezes o dinheiro vem para dentro ou sai do negócio.

Se a sua empresa vende produtos de crédito da loja, algum do dinheiro dos clientes é recolhido em um ponto posterior no tempo pela equipe de contabilidade responsável por rastrear contas de crédito do cliente. E quando sua empresa precisa de algo, se os produtos a serem vendidos ou suprimentos necessários por vários departamentos, você deve pagar em dinheiro para os vendedores, fornecedores e empreiteiros.

Às vezes o dinheiro é pago no local, mas muitas vezes a conta está registrada na conta Contas a Pagar e pago em uma data posterior. Todas essas transações envolvem o uso de dinheiro, por isso a quantidade de dinheiro na mão no negócio a qualquer momento inclui não apenas o que está nos registos de dinheiro, mas também o que está em depósito em contas bancárias da empresa.

Você precisa saber os saldos dessas contas e testar esses saldos para ter certeza que eles são precisos e combinar o que está nos livros da sua empresa.

Portanto, o seu instantâneo no tempo inclui não só o dinheiro na mão em suas caixas registradoras, mas também qualquer dinheiro que você pode ter no banco. Alguns departamentos também podem ter contas de fundo de maneio, o que significa que você total que o dinheiro também. O valor total em dinheiro é o que você mostra como um ativo chamado “Cash” na primeira linha da demonstração financeira da sua empresa, a balanço patrimonial.

O balanço mostra tudo o que a empresa possui (seus ativos) e deve (seus passivos), bem como a equidade os proprietários têm na empresa.

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O dinheiro real que você tem na mão é apenas um pequeno pedaço do dinheiro se movendo através de sua empresa durante o período contabilístico. O verdadeiro detalhe do que dinheiro fluiu para dentro e fora do negócio está em suas revistas em dinheiro. Fechando os são o próximo passo no processo de descobrir o quão bem sua empresa fez.