Questões um contador deve perguntar ao escolher um sistema de contabilidade on-line
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Quão grande é o seu orçamento?
Embora a maioria dos pacotes de contabilidade são igualmente preços razoáveis, alguns podem incluir recursos como folha de pagamento somente como um add-on a um custo extra. Certifique-se de verificar as diferentes assinaturas mensais e que você obter para o seu dinheiro.
Quanto trabalho que você quer fazer a si mesmo?
A maioria dos pacotes de software exigem que você insira um monte dos dados você mesmo. No entanto, alguns sistemas que trabalhar muito estreitamente com os contabilistas e você pode se sentir mais confortável entrar o básico e deixando o seu contador para fazer as declarações de IVA e contas de fim de ano. Você pode até achar serviços que fornecem uma solução completa de contabilidade, em uma fração do custo de empregar um contador interno (mas você pode encontrar-se fora de um trabalho!).
Como é fácil de navegar o pacote de software?
Video: Como escolher um sistema de contabilidade ( SOFTWARE CONTÁBIL ) - Dúvidas frequentes
Será que o site demonstram claramente como acessar diferentes elementos do sistema? Por exemplo, ele mostra-lhe exemplos claros de como levantar uma factura? Você gosta da aparência da tela? É a interface clara e fácil de usar, e ele usa uma linguagem que é familiar para você?
O que você precisa do pacote de software para fazer por você?
Você precisa de um sistema de controle de estoque simples ou sofisticado, por exemplo? Elaboração de uma lista de todas as características que você precisa e, em seguida, criar uma lista de pacotes em potencial é uma abordagem útil para escolher o produto certo. Quando você julgamento uma seleção de pacotes, você pode marcar sistematicamente fora das características relevantes como você se deparar com eles.
Que outras aplicações podem ser integradas?
Verifique a página de ‘add-ons’ de cada site software de contabilidade on-line para ver quais aplicativos de terceiros estão disponíveis. Estes variam amplamente, de modo a verificar que tudo o pacote que você está revendo pode ser integrado com qualquer aplicativo específico que você está interessado. Considere aplicativos de e-commerce, como Shopify (criar uma loja online e ligação com suas contas online pacote como Xero) , ekmPowershop (criar uma loja online e ligação com um pacote de contas, como Kashflow), eBay por OneSaas (ligação eBay vendas para suas contas online do pacote), e A2X Contabilidade (ligação Amazon para contas Xero).
Alguns sistemas de contabilidade oferecem muitos aplicativos que fornecem compatibilidade e-commerce e outros têm nenhum. Mesmo se você não estiver usando aplicativos no momento, pensar sobre o futuro do seu negócio e fator quaisquer necessidades potenciais em sua tomada de decisão.
Video: O que considerar na hora de contratar um contador?
Como é bom o serviço de suporte?
Video: Perguntas e Respostas de Rotinas Contábeis para Escritório Contábil
Ajuda disponível durante todo o dia ou é limitado a horário de funcionamento do escritório? você pode entrar em contato com alguém sete dias por semana, e é que por telefone, ou apenas e-mail? Verifique se o site tem tutoriais em vídeo votos ou de uma sala de conversação.
Você também pode testar a qualidade do serviço de suporte, contactando-lo antes ou durante a experimentação do software e pedir algumas selecione perguntas. Considere se a pessoa ao telefone ou responder ao seu e-mail entende o seu problema e é capaz de dirigir-se, em linguagem que você possa entender.
Como é fácil para transferir dados existentes para o novo sistema?
Alguns sistemas não são capazes de transferir ou importar dados de um sistema existente e só permitem a importação de cliente e fornecedor records- saldos iniciais são então configurado para tudo o resto. Outros não permitir a transferência, mas a um custo e ainda outros oferecem este serviço gratuitamente. Você precisa considerar este recurso importante antes de tomar sua decisão final.