Como escrever uma carta de inquérito para encontrar oportunidades de bolsas

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Muitas fundações estaduais em suas diretrizes publicadas que preferem a abordagem inicial para ser um carta de inquérito, que é uma carta de um a três páginas em que você perguntar sobre o seu interesse em receber uma proposta de doação plena de sua organização. Esta carta permite que o financiador para se certificar de que o que você está solicitando está dentro de sua área de interesse e concessão do financiamento gama.

Hoje em dia, praticamente todos os financiadores da fundação requerem uma breve carta de inquérito, porque eles estão sobrecarregados com pedidos de financiamento ea carta é uma maneira de eliminar candidatos.

A Fundação Centro é uma fonte para vincular a sites de fundação para ver suas diretrizes de financiamento. Outra maneira é usar o seu motor de busca na Internet favorito para localizar o site do financiador. Verificar o site de um financiador fornece-lhe com as diretrizes mais atuais.

Você também pode achar que alguns financiadores fundação tem consulta on-line forms- outros solicitar uma carta de inquérito. No entanto, nem todas as fundações, em particular menores fundações locais, têm sites. Se a fundação não tem um site, certifique-se de entrar em contato com a pessoa de contato identificado no perfil fundação da Fundação Centro.

Aqui estão algumas dicas para a elaboração de uma carta bem-sucedida de investigação:

• Todos os pedidos de financiamento devem ser em papel timbrado candidato à subvenção. Esta apresentação dá a agência financiador uma afirmação visual clara da organização candidata, a sua localização, e como entrar em contato com o requerente, por escrito, por telefone, ou por e-mail.

• Chamar o financiador para verificar o sexo, nome, título e endereço da pessoa de contacto. Afinal de contas, para fazer uma impressão profissional com a carta de inquérito, as informações da pessoa de contacto deve estar correto.

  Verificando informações de contato é especialmente importante quando você está contatando um financiador cujo primeiro nome é de gênero ambíguo, como Terry, Pat, ou Kim. Descobrir se essa pessoa é um Ms., a Sra, Sr., ou Dr. Respeite títulos e usá-los para alcançar a pessoa certa pela primeira vez.

• Nos dois primeiros períodos, introduzir a sua organização. Diga a agência de financiamento que está enviando a carta, seu status de organização sem fins lucrativos, e por quê. Por exemplo:

  A escrita Foundation Grant Training é uma organização 501 (c) (3) base de operação privada localizada em Arizona. Como diretor, eu estou escrevendo para convidar sua organização a ser uma das partes interessadas financeira na missão da fundação para fornecer programas de treinamento acessíveis.

• Nos próximos dois a quatro frases, plantar as sementes para as suas necessidades. Compartilhar fatos surpreendentes e estatísticas sobre o problema a sua organização procura abordar com fundos do subsídio:

  
  
  
  

  Anualmente, a fundação é abordado por cerca de 40 pequenas e organizações sem fins lucrativos de médio porte que querem hospedar um Grant Writing Boot Camp na sua localização. O anfitrião típico local em potencial é uma agência intermediária como a United Way ou a associação estadual de entidades sem fins lucrativos. Dada esta economia desencorajador, conselheiros, voluntários e funcionários inexperientes em muitas organizações são todos dada a tarefa de escrita da concessão.

• Em uma frase, observe como você deseja que o destinatário a ser envolvido. Peça de investimento da agência de financiamento ou parceria em seus esforços para fornecer programas e serviços específicos para a população-alvo:

  Nosso conselho percebe que a fundação não pode arcar financeiramente para aceitar todos os convites para Parcerias de treinamento no entanto, com sua ajuda, podemos pelo menos desenvolver uma programação de treinamento produtivo para atender a demanda de nossos programas.

• Em não mais que três frases, mostrar o financiador seus planos por escrito metas globais futuristas. Para o exemplo aqui, você deve escrever algo como “Os objetivos da fundação são” e, em seguida, adicione as metas.

• Em não mais do que sete frases, vender, dizer, e perguntar diretamente para obter ajuda. Por exemplo, vender o financiador sobre o problema ou a necessidade de que os fundos do subsídio irá abordar, contar a história em linguagem simples, e pedir apoio grant-financiamento, incluindo o montante de financiamento necessário:

  Outros programas de concessão de procura e formação proposta de redação nacionalmente credenciados são muitas vezes de três a cinco dias de duração e cobrar US $ 1.000 + por registrante. O feedback dos participantes anteriores a estes tipos de oficinas (pesquisa realizada anualmente para últimos cinco anos pela Fundação) mostra que o treinador está lendo um script e incapaz de responder a perguntas críticas sobre o local.

  Além disso, o período de tempo de treinamento alongada não é atraente para quem tem de tomar uma semana inteira de folga do trabalho, a expensas do seu empregador. De dois dias da Fundação Grant Writing Training Grant Writing Boot Camp é abrangente, comprimido, e credenciados internacionalmente pelo Fundo Certified Raising Executives International.

  Registrantes receber 14 unidades de educação continuada e um caderno cheio de exercícios e recursos de escrita. Nosso conselho é pedir que você considere subscrição de pelo menos 10 Boot Camps próximo ano, a um custo de US $ 10.000 cada (20 inscritos irão participar gratuitamente).

• Em uma frase, para pedir assistência técnica se o financiador não pode financiar seu projeto. Alguns precisa de seus organização identifica pode ser de instrução em vez de monetária. Por exemplo, você pode pedir o financiador para mostrar-lhe como fazer uma tarefa específica, e então você pode combinar esse conhecimento com os recursos que você tem:

  Se você não pode considerar a concessão de fundos do subsídio, neste momento, o conselho está pedindo assistência técnica em se conectar com as associações de nível estadual sem fins lucrativos, conselhos e fundações que podem ser potenciais hospedeiros de sites.

• Em uma frase, mostram esperança em seu fechamento. Assinar com “À espera de ouvir de você”, “Felizmente,” ou algum outro fechamento impactante.

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• Em uma linha do tipo, verifique se o CEO assina a carta de inquérito. Este passo mostra que a parte superior do administrador para a sua organização está ciente do seu pedido de financiamento.