Como construir relacionamentos com financiadores de subsídios via e-mail

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Preparar, preparar, preparar! Se você não se preparar e cultivar o relacionamento antes de pedir o dinheiro da concessão, você e sua organização tem uma dupla perda quando se trata de obter bolsas de financiadores potenciais recentemente identificados.

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A fim de construir um relacionamento com um potencial financiador, você precisa começar por pesquisar fontes de financiamento das empresas completamente.

Quando você pesquisou exaustivamente fontes de financiamento, você está pronto para rever toda a linguagem no perfil do financiador para encontrar suas informações de contato inicial. Normalmente, os financiadores irá indicar um dos dois possíveis preferências de contato iniciais: um telefonema ou uma carta de inquérito. Chamando para se apresentar e sua organização ou pedir uma reunião face-a-face é preferível, mas o financiador pode preferir que você escrever um e-mail em vez disso - e se esse for a preferência do financiador, você deve honrar esse pedido.

Se você entrar em contato com o seu financiador por e-mail, siga estes passos:

1. Apresente-se e sua organização para o financiador.
2. Explique por que você está contatando que financiador.

Por exemplo, talvez você tenha uma missão compartilhada, você começou a financiar a partir dele no passado, talvez você conhece alguém no seu conselho de administração, você já assistiu a uma das suas reuniões de assistência técnica ou webinars, ou você tem alguma outra atenção conexão -grabbing.

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Se você é capaz de fazer chamadas telefónicas para potenciais financiadores, aqui estão algumas dicas:

• Escrever um script do que você quer dizer na chamada. Seu script deve fornecer a mesma informação que você daria se estivesse mandando um email.
• Tempo-se e certifique-se de manter o seu discurso menos de três minutos. Manter esse temporizador na frente de você durante o telefonema para que você não começar a divagar.
• Mantenha simples.
• Fale com um sorriso. É verdade: Quando você está sorrindo, as pessoas podem ouvi-lo.
• Tome notas copiosas.

Se você tiver sorte e marcar um encontro cara-a-cara com um potencial financiador, aproveite essa oportunidade! Escrever um script antes da reunião e praticá-la mais e mais até que você pode dizer isso naturalmente, sem se referir às suas notas. Seu script deve comunicar todas as mesmas coisas que você por e-mail ou por telefone.