O que você precisa saber para enviar suas mercadorias de negócios online no exterior

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Não dependem de correio solo (apropriadamente apelidado Correio normal) para se comunicar com clientes no exterior. Use e-mail e fax para passar a sua mensagem - e, se você tem que enviar informações ou produtos, usar a entrega expressa do correio aéreo. correio de superfície pode levar semanas ou até meses para chegar a algumas regiões de alguns países - se ele fica lá em tudo.

Seu cliente pode pedir-lhe para fornecer uma estimativa dos seus custos de exportação por meio de um conjunto especial de abreviaturas chamados incoterms. Incoterms são siglas padronizadas originalmente estabelecidos em 1936 pela Câmara de Comércio Internacional. Eles estabelecem uma língua internacional para descrever transações comerciais para evitar mal-entendidos entre compradores e vendedores de diferentes países. Incoterms, assim, proporcionar um vocabulário universal que é reconhecido por todas as instituições financeiras internacionais.

Incoterms são mais susceptíveis de se aplicar a você se você estiver enviando um grande número de itens para uma fábrica no exterior, em vez de, por exemplo, uma pintura única para a casa de um indivíduo. Mas apenas no caso de você acertar o grande momento, você deve estar ciente de incoterms comuns, tais como

• EXW (Ex Works): Este termo significa que o vendedor cumpre sua obrigação, fazendo a mercadoria à disposição do comprador nas próprias instalações do vendedor (ou trabalho). O vendedor não tem que carregar as mercadorias no veículo do comprador salvo acordo em contrário.

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• FOB (Free on Board): Este termo refere-se ao custo do transporte no exterior pelo navio - não algo que é provável que fazer neste dia de alta tecnologia e idade. Mas se você vender um automóvel do vintage para um colecionador na França, quem sabe?

• CFR: Este termo refere-se aos custos e fretes necessários para itens de transporte para uma porta específica no exterior. CFR descreve apenas os custos relacionados com itens que são enviados por via marítima e fluvial e que vão a uma porta real. Outra incoterm, CPT, pode se referir a qualquer tipo de transporte, e não apenas o transporte, e refere-se ao custo para o transporte das mercadorias ao seu destino.

Você pode encontrar um exame detalhado dos incoterms no Câmara Internacional de Comércio website.

Se o item que você está planejando entregar no exterior pelo correio está avaliado em mais de US $ 2.500, os Estados Unidos exige que você preencher e utilizar o Sistema de Exportação Automatizado (AES) e submetê-lo a um despachante aduaneiro EUA. A AES recolhe eletrônico Exportação Informação (EEI).

Para usar o AES, que você precisa para obter o seu certificado de servidor de dados ou, se você criar programas de computador, de certificação de software. Você tem que arquivar para a certificação e tomar um pequeno teste. Links para instruções detalhadas sobre como usar os AES estão disponíveis no site da EUA Census Bureau. Você pode arquivar seus dados de exportação electrónicos com a AES através do website do Serviço de Alfândega EUA.

Alguns países exigem um certificado de origem ou uma declaração assinada de que atesta a origem do produto exportado. Geralmente, é possível obter tais certificados através de uma câmara de comércio local.

Alguns compradores ou países podem também pedir um certificado de controlo que ateste as especificações cumpridas pelas mercadorias enviadas. Inspeções são realizadas por organizações de teste independentes.

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Onde quer que você enviar seus artigos, certifique-se de segurá-los para o montante total que valem - e dizer a seus clientes sobre quaisquer encargos adicionais de seguros iniciais. Escolha uma companhia de seguros que podem responder rapidamente às reclamações feitas a partir do seu próprio país e de país do seu cliente.