Angariação de fundos sem fins lucrativos e gestão das finanças

A maioria das pequenas e médias empresas sem fins lucrativos ganhar pelo menos algum do seu dinheiro a partir de eventos de angariação de fundos, que variam de leilões silenciosos e dança-a-thons para apresentações especiais. Algumas organizações sem fins lucrativos dependem quase inteiramente de captação de recursos.

Se o seu grupo planeja levantar um pedaço de seu dinheiro de tais atividades, o seu plano de negócios deve abordar os detalhes - incluindo tanto o quanto a captação de recursos vai custar e quanto você pretende levantar. Se o fundraiser é uma parte muito grande da sua receita, que merece um plano de negócios próprio.

sendo executado com sucesso uma grande fundraiser é muito como administrar uma pequena empresa. Na verdade, se você é um pequeno planejamento sem fins lucrativos um grande evento, você pode precisar de contratar um profissional de planejamento de eventos. Quanto mais cuidadosamente sua organização pensa através de todos os aspectos de um fundraiser, o mais bem sucedido é provável que seja. Considere os seguintes pontos ao planejar uma festa beneficente:

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• Conheça o seu propósito. Fundraisers são para levantar fundos, certo? Apenas parcialmente. Eles também podem divulgar o que sua organização sem fins lucrativos que, ajudar a recrutar novos voluntários, e ganhar o apoio da comunidade. Delinear suas metas e objetivos bem como parte do processo de planejamento.

• Escolha o local certo. Procure um local que está convenientemente localizado, confortável e um tamanho adequado para o que você pretende fazer. Obviamente, um local que é muito pequeno é um problema, mas assim é um que é muito grande, porque ele pode fazer até mesmo um evento de sucesso olhar mal atendidos.

• Pense como seus convidados. Gastar o tempo de brainstorming sobre o que seus clientes estão propensos a querer eo que irá incentivá-los a doar. Pensar com o que a experiência do hóspede típico será de chegar ao sair do evento.

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• Plano de vendas antecipadas. Venda de bilhetes com antecedência ajuda a saber quantas pessoas estão propensos a freqüentar o seu fundador e também lhe dá dinheiro adiantado para produzir o evento. Considere oferecendo preços com desconto para ingressos antecipados. Se você não está cobrando para bilhetes, mas ainda esperamos obter uma alça sobre quantas pessoas vão participar, pedir um RSVP.

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• Mantê-los entretidos. Discursos podem ser uma parte essencial do seu fundraiser, mas mantê-los curtos. Proporcionar entretenimento, quando apropriado. Se hors d`oeuvres ou uma refeição está envolvido, certifique-se a qualidade é apropriado para o evento. Você provavelmente não quer servir caviar em um fundraiser para um abrigo. Mas você também não quer queijo e biscoitos processados ​​em um leilão de arte high-end.

  
  
  
  

  Se você está planejando música, certifique-se que não é tão alto que seus convidados não pode manter conversações. Quando adequado, incluir uma variedade de opções de entretenimento, tais como bingo para adultos e um palhaço ou mágico para as crianças, por exemplo.

• Tenha cuidado se você decidir servir álcool. Oferecendo vinho, cerveja ou bebidas espirituosas pode ser apropriado para o seu fundraiser. Se os hóspedes estão a pagar um preço do bilhete bolada, você pode até hospedar um bar aberto (ou pelo menos oferecer um pivete para uma bebida grátis.)

  Ou você pode decidir manter os preços dos bilhetes com preços mais baixos e cobrar por bebidas. De qualquer forma, certifique-se de verificar com a sua comissão bebida alcoólica local para as regras e regulamentos que se aplicam ao servir álcool. E certifique-se as pessoas que servem álcool são à procura de pessoas que tiveram o suficiente. Quaisquer problemas que surjam poderia ser sua responsabilidade.

• Oferecem várias maneiras de doar. Não basta confiar em bilhetes de entrada. Incluir um leilão silencioso, uma rifa, jogos de azar, ou outros moneymakers. Fornecer uma maneira para as pessoas que não podem frequentar a arrecadação de fundos para doar, como um leilão online.

• Dar algo de volta. Considere oferecendo participantes um pouco de algo como uma maneira de dizer obrigado - uma sacola, t-shirt, ou um copo de vinho gravado com o nome de sua organização sem fins lucrativos, por exemplo. Certifique-se o agradecimento presente é adequado à natureza da organização sem fins lucrativos eo evento de angariação de fundos.

• São responsáveis ​​por todos os níveis de doadores. Alguns de seu apoio pode vir de bolsos muito profundos, mas é provável que você também dependem de pequenos doadores. Certifique-se de um evento de angariação de fundos permite aos doadores em todos os níveis para participar.

• Sai da palavra. O evento de angariação de fundos mais bem planejado irá fracassar se as pessoas não sabem sobre ele. Entre em contato com a mídia local, colocar cartazes, postar atualizações sobre Facebook e Twitter, e enviar explosões e-mail para garantir que as pessoas sabem sobre o seu evento. Certifique-se de começar a divulgar seu evento com bastante antecedência para dar prospectivo doadores tempo de sobra para planejar e dar espaço em suas agendas.

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• Dizer obrigado. Você pode se surpreender com a forma como muitas organizações sem fins lucrativos organizar um evento, contar as receitas, e nunca agradecer a seus doadores. Agradecendo pessoas ajuda individualmente garantir que eles estarão de volta no próximo ano. notas personalizadas ou e-mails são mais eficazes do que um clichê genérico obrigado, é claro.

  Certifique-se de agradecer doadores grandes e pequenos. pequeno doador de hoje poderia muito bem se tornar um torcedor do próximo ano muito maior. E não se esqueça de agradecer ao pessoal e voluntários que ajuda a colocar o evento em conjunto.