Como conceber um evento sem fins lucrativos para se ajustar o orçamento

eventos especiais para a sua organização sem fins lucrativos podem ser produzidos em orçamentos nu-ossos, por preços principescos, ou para qualquer quantidade no meio. Tal como acontece com a maioria dos tipos de investimentos, organizadores de eventos esperam um retorno maior em troca de um maior investimento. Mas não excedam seus meios.

Ao decidir sobre um evento, evitar qualquer coisa que possa fazer seus convidados desconfortável ou impedi-los de chegar, tais como:

• Eventos que limitam a capacidade dos seus convidados para ir e vir como eles querem - como um sarau em um barco no meio de um lago.

• Eventos em que seu público-alvo encontra o traje, tempo ou lugar estranho.

• Eventos que são projetados para atingir um público que é completamente desconhecido para a sua organização ou os seus apoiantes. Você gosta de ir a uma festa onde você não conhece ninguém?

Depois de ter esboçado uma ideia para um evento, vá para os membros de sua equipe e diretoria e pedir-lhes diretamente: Será que você assistir a este evento? Por este preço? Neste local? Se os seus seguidores do núcleo e apoiantes não estão entusiasmados, o evento não vai levantar o dinheiro. Se a idéia excita-los e eles estão dispostos a desempenhar um papel no planejamento de eventos, você está no seu caminho para o sucesso.

eventos especiais de baixo orçamento

A maioria das organizações sem fins lucrativos têm uma riqueza de talento simplesmente à espera de uma vitrine. Algumas das sugestões a seguir não vai funcionar para sua organização, mas podem fazê-lo pensar sobre eventos semelhantes que seria perfeito para o seu sem fins lucrativos:

• Inscrever-se crianças da vizinhança para um verão leia-a-thon que beneficia a biblioteca ou um programa de alfabetização pós-escola. Através do envio de formulários aos pais com antecedência, você pode garantir a sua permissão e ajudar com a coleta de promessas.

• Oferecer uma venda de bolos com um tema distinto celebrando um grupo cultural ou de férias. Organize seus voluntários em torno de três actividades principais: a criação e fixação de preços, venda e derrubar a venda. Planeje com antecedência o que fazer com itens que não vendem.

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• Segure um coquetel na casa de um membro do conselho, com foco em um tema ou honrar um convidado especial. Embora um coquetel para 15 pessoas podem não levantar muito dinheiro, não descarta essa idéia. Se cada um de seus membros do conselho se inscrever para receber tal partido ao longo de um ano, o montante acumulado elevada pode surpreender você.

Muitas organizações sem fins lucrativos produzir rifas ou sorteios de prêmios como atividades de baixo custo para levantar fundos. Se você pretende fazê-lo, proceder com cautela. Tais atividades são definidas como jogo ou o jogo em muitos estados. Alguns estados permitem organizações sem fins lucrativos para realizar sorteios, mas em outros estados ou jurisdições, que pode ser ilegal ou só podem ser apresentados se você seguir os passos para garantir uma licença.

Você pode encontrar um guia rápido para os Estados regulação, proibição ou permissão de sorteios na Associação de Profissionais Jurídicos (NALS) website.

Mid-orçamentários eventos especiais

Se você pode pagar mais algumas funcionalidades em seu evento especial, você pode querer fazer algo como uma dessas idéias:

• Identificar um performer up-and-coming e pedir uma doação de um desempenho em troca da promoção que o evento trará para ele ou ela. O clube de aluguer ou teatro é provável que seja o seu maior custo. Se você escolher um local incomum que é doado para você, certifique-se que pode acomodar as necessidades do seu Performer - acústica, iluminação, tomadas elétricas e afins.

• Patrocinar uma limpeza de um dia inteiro de uma área costeira, parque, ou preservar. Os voluntários podem ser patrocinadas por ter seus amigos se inscrever para prometer uma certa quantidade de presentes para a organização para cada libra ou saco de lixo que eles removem. oferecem prêmios para os itens de lixo mais incomuns encontradas e as maioria das inscrições patrocínio.

• Produzir um leilão online. Os voluntários podem ajudá-lo a chegar aos amigos para garantir as doações a serem leiloados e chamar a atenção para os itens de eventos e leilões através da mídia social. Para construir e manter o interesse no leilão, você vai querer postar atualizações regulares e notícias sobre o evento (com fotos).

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Alto orçamento eventos especiais

Se dinheiro não é objeto - na extremidade dianteira, pelo menos - estes eventos podem ser de interesse. Todos exigem dinheiro mais adiantado:

• Contratar um grande alto-falante ou artista a partir de um bureau palestra ou agência teatral e usar essa pessoa como o foco de um jantar ou um concerto privado. Honrar um ou mais líderes empresariais e comunitários no evento. Formar uma comissão de caso de pessoas que irá convidar os seus amigos e as pessoas que queiram vir para o bem dos homenageados.

• Apresentar uma dança com uma banda ao vivo. Decore festivamente. Verifique se o seu público gosta de dançar e que repertório dos seus músicos se adapte os movimentos que a multidão sabe.

• Organizar um evento atlético celebridade. golf celebridade, bowling, e ping pong - o nome dele -, tudo é possível. Criar equipes emparelhamento jogadores profissionais com amadores ou celebridades locais com os doadores. Se você usar atletas profissionais, liberalmente prejudicar os amadores para que todos tenham a chance de ganhar. Fornecer troféus e certificados para muitos tipos de “realizações”. Muitas vezes esses eventos terminam com jantares comemorativos.