Como criar um deslizamento tempo com janela de entrada de deslizamento o sábio timeslips
Quando você cria um deslizamento na janela Entrada deslizamento Sage Timeslips’, você tem mais controle sobre todas as informações armazenadas sobre o deslizamento. Para abrir a janela de entrada de deslizamento e criar um deslize, siga estes passos:
Conteúdo
Clique no Novo (sinal de mais) botão na barra de ferramentas no topo da janela principal Sábio Timeslips.
A janela de entrada deslizamento aparece.
Atribuir um cronometrista para o deslizamento.
Você pode selecionar apelidos por tabulações para o campo e digitando alguns caracteres do apelido. Timeslips mostra o apelido que mais se aproxima as letras digitadas. Usando essa abordagem, você pode manter suas mãos sobre o teclado, o que a maioria das pessoas encontrar a entrada de dados velocidades.
Atribuir um cliente e uma tarefa para o deslizamento.
Se você preencheu a descrição da tarefa padrão, ele aparece em grande caixa de texto, que é o campo Descrição. Informações no campo Descrição aparece nas contas do cliente.
Os campos Timekeeper, cliente e tarefas são os únicos campos necessários para salvar um deslize. No entanto, você vai querer preencher os campos restantes para que suas contas contêm esta informação significativa.
Se a sua empresa utiliza referências, selecione o campo de referência e, em seguida, usar a lista drop-down ou digite alguns caracteres para localizar e selecionar a referência que você deseja atribuir.
(Opcional) Você pode digitar de forma livre texto no campo Extra.
O campo extra é um costume Field- você pode usá-lo para inserir até 16 caracteres de texto de forma livre. Você pode usar esse texto como um filtro de seleção ao gerar contas e relatórios.
Se você não pretende usar o campo extra ou quaisquer outros campos na janela de entrada Slip, você pode desativá-los para que eles não aparecem na janela.
Na caixa de texto grande, tipo ou acabar de escrever uma descrição do trabalho realizado.
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Qualquer coisa que você digitar na caixa aparece automaticamente nas contas do cliente. Você pode usar os botões à esquerda da caixa para formatar qualquer coisa que você digitar na caixa de texto. Enquanto a descrição não é necessária para salvar um deslize, seu cliente é improvável que pagar por tempo gasto que você não descrever.
Guia para o campo Data de início e fornecer a data em que o trabalho começou.
Para atribuir a data de hoje, tipo T. Você também pode pressionar o sinal de menos (-) e chave do sinal de mais (+) para diminuir ou aumentar, respectivamente, a data um dia de cada vez.
Você também pode digitar uma data. Use dois dígitos para representar o mês, o dia eo ano - Timeslips irá fornecer barras ou traços. Consulte “Utilizar a caixa de diálogo Data Range” barra lateral para obter mais detalhes sobre como usar os calendários ao lado dos campos de data.
Tab para o campo de data de fim e utilizar as técnicas descritas no Passo 7 para fornecer uma data de fim.
Normalmente, com a mesma data de início e data final é o melhor. Por essa razão, Timeslips atribui a mesma data no campo Data Final que você usou no campo Data de Início. Se isso não acontecer, digite um S no campo Data Final.
Guia para o campo Tempo estimado e, se quiser, fornecer a quantidade de tempo que você acha que o trabalho terá se você não tiver feito isso.
Você pode digitar o seu tempo em horas, minutos e segundos, separados por dois pontos (:), mas a maioria das pessoas acham que é mais fácil para entrar no tempo usando números decimais, onde a 1/10 de uma hora é igual a seis minutos. Quando você guia para fora do campo, Timeslips converte automaticamente a entrada decimal a uma hora / minuto segunda entrada /.
Se você não planejar para estimar o seu tempo, fique à vontade para ocultar o campo estimado Tempo neste campo.
Guia para o campo Tempo Passado e digite a quantidade de tempo que gasto na tarefa usando entrada decimal ou hora / minuto / segundo entrada.
Quando você pressiona Tab para selecionar o próximo campo, Timeslips atualiza o valor do deslizamento no canto superior direito da janela Entrada de deslizamento. Para determinar o valor do deslizamento, Timeslips multiplica o tempo gasto na tarefa pela taxa mostrada no Estado Faturamento e seção Configurações de taxa.
Por padrão, Timeslips usa a configuração que você selecionou quando criou o apelido do cliente taxa.
Video: Reentrada atmosférica
Clique no botão Save (disco) na barra de ferramentas vertical à direita.
Timeslips salva o deslizamento e atribui um número de identificação, que aparece no canto superior esquerdo da janela de entrada deslizamento.