3 Ferramentas de gerenciamento de tarefas de quickbooks 2015

QuickBooks não é apenas um sistema de entrada de dados para a recolha de informações contábeis. É também uma ferramenta para garantir que o material financeiro e contábil é feito: QuickBooks 2015 pode ajudá-lo a fazer com que as contas são pagas, as declarações fiscais estão arquivados, os clientes são facturados, essas facturas são impressas, e assim por diante. Descubra três ferramentas úteis para se certificar de que o material de contabilidade que você precisa para ficar em cima de é feito: Para fazer a lista, lembretes e alertas Manager.

Organize-se com os QuickBooks para fazer a lista

Se você escolher a Empresa → To Do comando Lista no QuickBooks 2015, aparece uma janela de lista de tarefas.

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Para adicionar itens de ação para a janela lista de tarefas, clique no botão para fazer e descrever a tarefa usando o Adicionar caixa de diálogo que aparece para fazer. Você pode fornecer uma descrição da tarefa e também especificar coisas como a prioridade da tarefa, sua data de vencimento, o cliente conectado à tarefa, e assim por diante.

Para remover tarefas de janela da lista de de tarefas, clique duas vezes a tarefa e, em seguida, alterar o status para qualquer feito ou Inativa.

Para imprimir uma lista de tarefas, clique no botão Relatórios da janela da lista de to-do.

Use QuickBook lembretes para que o material fica desaparecido

Você pode estar interessado em saber que QuickBooks mantém o controle de coisas que pensa que você deve fazer:-fazer tarefas de contabilidade tarefas- (tais como depósitos bancários que quer que você faça) - faturas, cheques e outros itens que você deve de impressão e em breve.

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Você pode ver esta pequena lista, escolhendo a Empresa → Para comando Lembretes.

Você pode ajustar a forma como QuickBooks você lembra sobre o material, escolhendo a Editar Empresa → Para comando Preferências, escolhendo a preferência Lembretes, clicando na guia Preferências da empresa, e em seguida, selecionando ou desmarcando as opções conforme desejado.

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Fique à frente com QuickBooks alertas

Uma outra ferramenta de gerenciamento de tarefas, realmente útil dentro QuickBooks é a janela de Alertas Manager, que aparece quando você escolher a Empresa → aos alertas comando Manager.

A janela Alertas Manager exibe uma lista de todos os tipos de sugestões contabilidade tarefa prudentes (tais como, “Hora de fazer backup dos dados”), bem como os requisitos legais ( “Você precisa enviar essas 1099s malditos aos seus fornecedores”).

Estes lembretes são verdadeiramente útil para os proprietários de novos ou experientes empresários, contadores e guarda-livros.

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O menu da empresa também apresenta um outro comando, Manutenção Alertas, que você deve conhecer. A Empresa → Para Manutenção comando Alertas exibe uma janela de alertas de manutenção de QuickBooks que você não usa para gerenciamento de tarefas pessoais e produtividade, mas que você pode usar para verificar o programa QuickBooks é up-to-date.


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