5 Truques de reconciliação para quickbooks

Conciliar banco e outras contas em QuickBooks é algo que você precisa e quer fazer. Esse trabalho melhora a precisão de seus dados. Além disso, o trabalho pode detectar problemas graves (tais como fraude funcionário ou peculato).

Infelizmente, reconciliando banco e outras contas, muitas vezes se transforma em um trabalho frustrante porque as contas parecem ser impossíveis de conciliar. Se você está encontrando uma diferença irreconciliável, no entanto, não desista - pelo menos, ainda não. Em vez disso, tente os cinco truques listados abaixo:

• Verificar a conta. Aqui está um primeiro truque ou dica, se você está tentando reconciliar uma conta (tal como uma conta bancária) em QuickBooks e o trabalho não está indo bem. Tem certeza que você está trabalhando com a conta certa? Isso soa muito estúpido, não é? Mas se você tiver várias contas bancárias, por exemplo, você pode estar tentando conciliar a conta errada ou usando a declaração errada de reconciliar sua conta.

  Video: 5 TRUQUES de MÁGICA que QUALQUER UM pode FAZER

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  Verifique para transações ausentes. Aqui está um segundo truque para tentar. Você consegue identificar quaisquer transações ausentes? Se você está tentando conciliar uma conta bancária, por exemplo, verificar o extrato bancário para ver se o banco registrou transações que você não tem. Essas operações falta, obviamente, pode causar o seu saldo final para não igualar seu saldo apagada. Depois de gravar essas transações e marcá-los como desmarcada, sua conta pode conciliar.

• Verifique sua entrada de dados. Aqui está outra coisa a observar. você gravou transações corretamente? Isso também pode parecer bobagem, mas se você gravou a transação, e você está alguns centavos ou alguns dólares fora - talvez você tenha transposto um par de números - você não será capaz de conciliar sua conta. É provavelmente muito comum quando você está entrando em dezenas e dezenas de transações para gravar ocasionalmente um errado transação. Os erros ocasionais precisam ser corrigidos antes que você possa reconciliar uma conta.

• Fique online. Aqui está uma ideia muito simples (talvez para as futuras conciliações você precisa fazer). Reconciliando uma conta é muito mais fácil se você estiver usando serviços bancários online. Com a banca online, você eletronicamente agarrar e entrada de grande parte de seus dados, que basicamente elimina erros de entrada de dados.

  Video: Como Conectar su banco y tarjetas de credito a QuickBooks On Line o QuickBooks en linea

• Dar um tempo. Aqui vai uma dica final. Se você verificou tudo e ainda não conseguiu encontrar a discrepância em seus registros contábeis (ou o problema na declaração do banco), dar-se uma pausa. Defina a reconciliação de lado por um dia ou dois. Se você voltar para a reconciliação depois, com um novo conjunto de olhos, você encontrará muitas vezes o problema que você não poderia manchar antes.