Dez coisas para fazer se o seu 2012 conta quicken não equilibrar

Se você está tendo problemas de reconciliar uma conta no Quicken 2012 ou se você está sentado na frente de seu computador torcendo as mãos, tente as seguintes dicas.

Certifique-se que você está trabalhando com o direito conta Quicken 2012

Soa estúpido, não é? Se você tem um monte de diferentes contas bancárias, no entanto, terminando na conta errada é bastante enervante fácil. Então vá em frente e confirmar, por exemplo, que você está tentando conciliar sua conta corrente em Mammoth International Bank usando a instrução conta corrente Mammoth International.

Olhe para as transações que o banco tem gravados, mas você não tem

Vá até o seu extrato bancário e certifique-se que você tenha gravado cada transação que o seu banco tem registado. levantamentos Multibanco, taxas especiais ou taxas de serviço (como por cheques ou seu cofre), levantamentos automáticos, depósitos diretos, e assim por diante, são facilmente esquecidos.

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Se a diferença for positiva - ou seja, o banco pensa que você tem menos dinheiro do que você acha que deveria - você pode estar faltando uma transação de retirada. Se a diferença for negativa, você pode estar faltando uma transação de depósito.

Olhe para transações invertidas no Quicken 2012

Se você acidentalmente inserir uma transação para trás - um depósito como uma retirada ou uma retirada como um depósito - a sua conta não vai equilibrar. E o erro pode ser difícil de encontrar. O Reconciliar: janela Verificação mostra todas as transações corretas, mas um valor da transação aparece positiva quando deveria ser negativo ou negativo, quando deveria ser positivo.

Procure uma transação que é igual a metade da diferença

Uma maneira prática de encontrar uma transação que você entrou para trás - E se você só tem uma - é olhar para uma transação que é igual a metade da diferença irreconciliável. Por exemplo, se a diferença é de US $ 200, você pode ter entrado um depósito de $ 100 como uma retirada ou US $ 100 a retirada como um depósito.

Procure uma transação que é igual à diferença

Se a diferença entre os registros do banco e seu igual uma das operações enumeradas no seu cadastro, você pode ter incorretamente marcou a transação como limpo ou incorretamente deixado a transação marcada como não apurados.

Verifique se há números transpostos

números transpostos ocorrer quando você flip-flop dois dígitos num número. Estes perus sempre causam contabilistas e guarda-livros dores de cabeça. Se você olhar para os números, a detecção de um erro muitas vezes é difícil porque os dígitos são os mesmos.

números transpostos são difíceis de encontrar, mas aqui está um truque que você pode tentar. Divida a diferença mostrada na Reconciliar: Verificação janela por nove. Se o resultado for um número par de dólares ou centavos, você pode ter um número transposta em algum lugar.

Ter alguém olhar outra coisa sobre o seu trabalho

Muitas vezes, um segundo par de olhos pode encontrar algo que você foi vista.

Olhe para fora para vários erros

Se você encontrar um erro usando esta lista de lavandaria e ainda não pode equilibrar a sua conta, você deve começar a verificar no topo da lista novamente. Você pode, por exemplo, descobrir - depois de encontrar um número transposto - que introduziu outra transação para trás ou incorretamente apagados ou apurar uma transação.

Tente novamente no próximo mês (e talvez o mês depois disso)

Se a diferença não é enorme em relação ao tamanho da sua conta bancária, você pode querer esperar até o próximo mês e tentar conciliar a sua conta novamente.

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Você concilia sua conta em janeiro, e a diferença é de R $ 24.02. Então você conciliar a conta em fevereiro, e a diferença é de R $ 24.02. Então você conciliar a conta em março, e, surpresa, surpresa, a diferença é ainda US $ 24.02.

Oque esta acontecendo aqui? Bem, o saldo da conta de partida foi provavelmente fora em US $ 24,02. (As mais meses você tentar conciliar sua conta e descobrir que você está sempre misteriosamente $ 24,02 off, o mais provável é que este tipo de erro é a culpa.)

Após o segundo ou terceiro mês, eu acho que é bastante razoável para dizer Quicken que deve entrar uma transação de ajuste por US $ 24,02 para que os seus saldos de conta. (Na minha opinião, esta é a única circunstância que merece o seu ajuste de uma conta para corresponder a figura do banco.)

By the way, se você já reconciliado com sucesso a sua conta com Quicken antes, o seu trabalho pode não ser a culpa. O erro poderia ser (rufar de tambores, por favor) do banco!

Entrar em seu carro, dirigir para o banco e pedir ajuda

Como uma alternativa à idéia anterior - o que supõe que a declaração do banco está correto e que seus registros estão incorretos - pergunte o pessoal no banco para ajudá-lo a reconciliar a conta. (Verifique se eles cobram por esse serviço em primeiro lugar, é claro.)

Dica que você acha que o erro é provavelmente a deles. Sorriso muito. E uma outra coisa - não se esqueça de perguntar sobre qualquer produto que está anunciando atualmente no átrio. (Este comportamento encoraja-os a pensar que você está interessado em que o certificado de 180-mês de depósito, e eles vão ser mais agradável para você.)

O seu banco pode ter cometido um erro, por isso pedimos as pessoas de lá para ajudá-lo. (Nota: Certifique-se de tê-los explicar todas as transações que você descobre apenas por vê-los em seu extrato bancário.)