Lidar com vários locais de inventário em quickbooks 2016

Video: QuickBooks Enterprise for Manufacturing & Inventory Assemblies (ENTERPRISE.expert August 2016)

Com simplicidade bastante elegante, QuickBooks lida com seu inventário e começa o trabalho bem feito para muitas empresas. Infelizmente, você provavelmente vai encontrar uma verdadeira dor de cabeça ao usar as versões mais comuns de QuickBooks para o inventário. O que se você armazenar o inventário em vários locais - por exemplo, em um armazém de Michigan e em uma instalação de distribuição de Chicago? Ou em um par de locais de varejo - um no lado direito das faixas eo outro no lado errado das trilhas?

O problema é que QuickBooks está configurado para lidar com um único local de inventário. Assim, embora você pode saber quanto inventário você tem no total, se você não for cuidadoso, você não vai saber o quanto é em Michigan e quanto está em Chicago. E você não pode sequer realmente verificar o encolhimento de inventário porque os registros de QuickBooks’ não amarrar a contagem de estoque de localização específica.

Agora, você precisa saber antecipadamente que você não tem qualquer barato, boa forma para lidar com isso em versões de QuickBooks. Você tem um par de correções baratos desleixado como descrito nos parágrafos seguintes. E você tem uma boa - embora caro - caminho, que está intensificando para a versão Enterprise Solutions de QuickBooks.

manter manualmente as contagens separadas inventário-a-localização

Se você tem apenas um punhado de itens em seu pequeno negócio - por exemplo, algumas dezenas - é muito fácil de manter um guia de funcionamento manual simples do que você tem no armazém Michigan e que está no centro de distribuição Chicago.

Tal sistema é muito ... er, bruto. Pode ser apenas um par de notas auto-adesivas coladas ao seu monitor de computador. Sem brincadeiras. Ainda assim, ele permite que você saiba o quanto inventário você tem (mais ou menos) e onde ele é armazenado. E para algumas finalidades, que funciona bem.

Use diferentes números de itens para diferentes locais

A abordagem embaraçosamente bruto acima não funcionar se você tem um monte de itens, então a abordagem não vai funcionar para um varejista para destinos múltiplos. Assim, se você é um varejista com um grande número de itens, você provavelmente precisará criar conjuntos de números de itens para cada local de inventário. Isso significa muito mais trabalho para você, é claro, mas é realmente a única maneira prática de lidar com o seu inventário se você tiver mais do que um punhado de itens.

Actualiza para o QuickBooks Enterprise Solutions

Se você quer uma abordagem realmente robusta para gestão de inventário, incluindo a capacidade de lidar com vários locais de estoque, você deve considerar pisar até a versão Enterprise Solutions de QuickBooks.

Video: QuickBooks Enterprise NEW FEATURES in 2017 - ENTERPRISE.expert October 2016

QuickBooks Enterprise Solutions efetivamente lida com situações em que você está segurando o inventário em vários locais e transferência de inventário entre locais com o recurso Inventário Avançado. Os Enterprise Solutions de QuickBooks sobrecarrega ainda mais a gestão de inventário, apoiando números de série e de rastreamento muito, por isso as empresas podem acompanhar de perto lotes de itens de estoque e até mesmo itens específicos.

QuickBooks Enterprise Solutions custa consideravelmente mais do que QuickBooks Pro e QuickBooks Premier. Atualmente, por exemplo, o site da Intuit cita o preço para até cinco usuários, cerca de US $ 3.500. E os recursos avançados de inventário executar cerca de cerca de um outro mil por ano. Você pode, por sinal, intensificar o número de usuários QuickBooks Enterprise Solutions para dinheiro adicional. Aproximadamente (e este é um número aproximado) você paga cerca de US $ 10.000 para ter até 30 usuários. (Mantenha-se atento para os descontos.)