Como lidar com o encolhimento de inventário
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Uma dor de cabeça de inventário crônica que muitos empresários e gestores de empresas têm de lidar com é inventário encolhimento. QuickBooks 2012 pode ajudá-lo a lidar com este problema. É muito provável que, às vezes por razões mais inocentes, que seus registros de inventário exagerar as contagens quantidade de itens.
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Quando isso acontece, você deve ajustar seus registros. Essencialmente, você quer reduzir tanto o valor em dólares do seu inventário e as contagens de quantidade de seus itens de estoque.
A seguir é a entrada de diário que QuickBooks faz para você gravar este evento. Esta entrada de diário debita uma conta de despesas apropriada - no Journal Entry 9, a conta de despesa é despesa encolhimento - por US $ 100. A entrada de diário também precisa creditar a conta de inventário por US $ 100.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| despesa encolhimento | 100 | |
| Inventário | 100 |
Dentro QuickBooks, na verdade você não gravar uma entrada de diário formal, como a mostrada aqui. Você usa uma coisa chamada planilha contagem física para ajustar as quantidades de suas contagens de itens de inventário para o que eles realmente são. Quando você faz esse ajuste, QuickBooks credita automaticamente o saldo da conta de inventário e ajusta a contagem de quantidade. QuickBooks também requer que você forneça a conta de despesa que deve debitar para o encolhimento.
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Nos velhos tempos, as empresas compararam seus registros contábeis com as contagens físicas de itens de estoque apenas uma vez por ano. Na verdade, a contagem física inventário anual era um ritual doloroso que muitos distribuidores e varejistas passou.
Estes dias, a maioria das empresas descobriram que ele funciona muito melhor para encenar as contagens de inventário físico ao longo do ano. Esta abordagem, chamada contagem cíclica, significa que provavelmente você está comparando seus registros contábeis com contagens físicas para seus itens mais valiosos várias vezes por ano.
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Para seus itens moderadamente valiosas, provavelmente você está comparando seus registros de contabilidade de inventário com contagens físicas, uma vez ou duas vezes por ano. Com seus itens de estoque menos valiosos, você provavelmente só irregularmente comparar registros de inventário com contagens físicas, e você pode aceitar um grau de imprecisão.
Por exemplo, em vez de contar parafusos em algum bin, você pode pesar o lixo e, em seguida, fazer uma estimativa do número de parafuso. Em qualquer caso, você quer algum sistema que permite que você compare seus registros de contabilidade para as suas contagens físicas. encolhimento de inventário e obsolescência representam custos reais de fazer negócios que não vai ficar gravado em seus registros contábeis de qualquer outra forma.