Mais rápido, mais fácil quickbooks 2014 configuração
Configurando QuickBooks 2014 leva tempo e requer um pouco de planejamento inicial, mas você pode aliviar a carga e acelerar o seu sucesso, empregando os cinco truques abaixo:
Use Express Start: Você pode dizer QuickBooks para configurar QuickBooks com as predefinições padrão, indicando (na tela a primeira inicialização) que você quer ir com a opção Express Start. Embora alguns leitores criticar esta sugestão, a rota Express Start para instalação vai muito mais rapidamente do que a alternativa (a instalação personalizada). Note-se, também, que você pode alterar qualquer uma das configurações de instalação padrão mais tarde, escolhendo o comando Editar → Preferências.
Converter no início do ano: A conversão de início-da-ano é mais fácil porque você não tem que digitar os valores de receitas e despesas do ano-to-date durante o processo de configuração. Assim, considere uma conversão início de ano. Isso pode significar esperar alguns meses até o ano actual terminar, ou pode significar voltar e reinserir alguns meses de dados contabilísticos. De qualquer maneira, você vai encontrar uma maneira de conversão do início do ano, a maneira mais fácil do que qualquer outro tipo.
Terceirizar sua folha de pagamento: Uma dica rápida: considerar a terceirização de seu processamento de folha de pagamento para alguém que faz a folha de pagamento para ganhar a vida. Intuit, fabricante do QuickBooks, fornece um serviço como esse (chamado Payroll Assisted). As grandes empresas de serviços de folha de pagamento como ADP e Paychex fazer também. processamento de folha de pagamento terceirizado simplifica a configuração de QuickBooks e (apesar de tais serviços parecer caro em US $ 1.000 a US $ 2.000 por ano), muitas vezes poupar dinheiro quando você considerar todos os custos de fazer folha de pagamento internamente, incluindo sanções fiscais da folha de pagamento e o efeito de uma perda de salário confidencialidade.
Optar por regime de caixa: Se você tem a opção, considere a opção de usar contabilidade de caixa para o seu negócio. contabilidade de caixa significa que você começa a evitar lidar com contas a pagar de fornecedores e acréscimos de despesas. Você simplesmente registrar as despesas quando você escrever um cheque. By the way, a contabilidade pelo regime de competência (a alternativa de contabilidade de caixa) produz uma melhor contabilidade, mais preciso. Mas a contabilidade pelo regime de competência também complica a sua carga de contabilidade, e, muitas vezes, que a complexidade extra simplesmente não vale a pena.
Obtenha ajuda do seu CPA: Uma dica rápida final: Embora você pago apenas US $ 200 ou US $ 500 ou o que quer para o QuickBooks e você gosta de economizar dinheiro, considerar a compra de uma ou duas horas ou quatro de tempo do seu contador. Ele ou ela pode ajudá-lo a obter o software QuickBooks configurar rapidamente e corretamente. Ele ou ela também pode dar-lhe um pouco de treinamento que está adaptado às operações do seu negócio específico. Este investimento em fazer as coisas direito, muitas vezes produz um excelente retorno.